В соответствии с должностным регламентом
осуществляет подготовку дел к судебному разбирательству, готовит протоколы судебных заседаний, выписывает судебные повести, готовит запросы по поручениям судьи, оформляет уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, осуществляет наполнение соответствующих разделов и подпрограмм продукта ГАС «Правосудие», готовит дела к сдаче в канцелярию суда.
Прием входящей и исходящей документации, оформление документов для приема в школу и выбытия из школы , выдача справок обучающимся, встречать и провожать посетителей, выполнение поручений руководителя
Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:
ведение протоколов судебных заседаний;
ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.
Делопроизводство
Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:
ведение протоколов судебных заседаний;
ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.
Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:
ведение протоколов судебных заседаний;
ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
Общее делопроизводство учреждения:
- входищие/исходящие звонки;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- журналы регистрации приказов, договоров;
- приказы по основной деятельности;
- оргтехника: сканы, копии;
- работа с электронной почтой;
- выполнение поручений руководителя;
- частично ведение кадрового делопроизводства.
Формирует и ведет личные дела обучающихся, вносит в них изменения, связанные с учебным процессом
Список профессий