Помощник вакансии Щербинка

Привет, наш будущий коллега!

Мы - команда «Центр Тест Сервис»!

Мы занимаемся проверкой игрушек, мебели, одежды, обуви и всего, что делает нашу жизнь ярче и удобнее. Уже больше двадцати лет мы гарантируем качество и безопасность вещей, которые все так любят!

У нас есть собственная современная лаборатория, два органа по сертификации и дружная команда профессионалов, которая всегда в поиске новых идей и талантов.

В настоящее время мы стремительно расширяем бизнес, и именно поэтому ищем помощника эксперта в орган по сертификации.

О вакансии:

Мы ищем талантливого помощника эксперта, который будет активно участвовать в поддержке процесса сертификации. Если Вы готовы внести свой вклад в создание лучших условий для потребителей, то это именно Ваша возможность!

• Активное участие в технической поддержке процесса сертификации.
• Подготовка и оформление документов с максимальной точностью и вниманием к деталям.
• Внесение заявок на сертификацию в ФГИС.
• Работа с макетами сертификатов соответствия.
• Помощь в организации архива и обеспечении эффективного документооборота.

• Высокая внимательность к деталям и скрупулезность в работе.
• Умение быстро и точно работать с документами.
• Владение MS Office (Excel, Word) на уровне продвинутого пользователя.
• Опыт работы в сфере сертификации приветствуется, но не обязателен.
• Опыт работы с CRM-системами, предпочтительно с Bitrix24, будет являться преимуществом.
• Готовность к обучению и желание развиваться в сфере сертификации

• Оформление по трудовому договору, обеспечивающее Вас всеми социальными гарантиями.
• Офис в центре города, всего в нескольких минутах ходьбы от метро Пролетарская, с развитой инфраструктурой (ул. Марксистска. д. 34к8).
• Конкурентную заработную плату выше рынка на 15-20 % + система бонусов. Фиксированный оклад 60 000 рублей начиная с первого дня работы.
• График работы 5/2 с 9 утра до 6 вечера.
• Бесплатное профессиональное обучение, которое поможет Вам развиваться и достигать новых вершин в карьере.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в динамичной и перспективной среде.

Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;

Подготовка материалов к заседаниям Ректората по вопросам приемной кампании;

Сопровождение информационных систем приемной кампании: Платформа 1С - 1С:Университет ПРОФ; прочие платформы - сайт приемной кампании; Личный кабинет поступающего;

Организация передачи данных между информационными системами университета, ФИС ГИА;

Работа с суперсервисом "Поступление в вуз онлайн"; работа с ФИС ГИА и приема; "ГЗГУ";

Контроль работоспособности функционала информационных систем, используемых в приемной кампании;

Подготовка различных отчетов (статистических, регламентных, отчет о самообследовании, по запросу). 

• Присмотр и уход за детьми, содержание групп в чистоте, помощь воспитателю

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний;
• Работа с входящей/исходящей документацией в СЭД;
• Выполнение личных поручений;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Сбор, подготовка и редактирование отчетов, справок, служебных записок;
• travel-поддержка;
• Взаимодействие с государственными службами;
• Прием и распределение корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Коммуникабельность, лояльность, активность, внимательность;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (Word, excel, желательно 1С, СЭД)
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности,
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

В сопроводительном письме укажите пожалуйста уровень ожидаемого дохода.

Чем ты будешь заниматься?!

- Ставить задачи и контролировать их выполнение в Битрикс 24;

- Запрашивать, принимать и передавать Исходные данные Заказчику, Субпроектировщику, сотрудникам компании;

- Получать и передавать документацию Заказчику;

- Организовывать встречи и совещания;

- Участвовать и вести протокол совещаний с Заказчиком, Субпроектировщиком, сотрудниками компании;

- Взаимодействовать с участниками проекта (Заказчик, Субпроектировщик, Рук проекта, ГИП, проектировщики, др. сотрудники компании);

- Составлять графики производства работ по объектам;

- Составлять отчеты по срокам и статусам выпуска ПД, РД;

- Вести документооборот: переписка, протоколы, регламенты, накладные;

- Работать с ресурсоснабжающими организациями (РСО), экспертизой, МКА.

Чем ты будешь заниматься?!

- Выставлять счета, акты, с/ф, акты-сверки;

- Вносить первичные учетные документы (акты, счет-фактуры ) в 1С;

- Сверять расчеты, запрашивать документы;

- Вести реестры/акты выданных/полученных;

- Проверять акты от субподрядчиков;

- Систематизировать и хранить документы;

- Выполнять поручения руководства;

- корпоративное право (регистрация, внесение изменений и т.д.),

- договора аренды, ведение реестра по договором аренды, выставление  счетов и тд;

- оформление доверенностей и внесение их в базы данных + сканирование;

- работа в системе 1С: Документооборот, 1С: Предприятие (внесение счетов на оплату, формирование карточек контрагентов);

- Входящие, исходящие звонки (без продаж);

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Работа с приложениями (отправка электронных писем);

- Встреча гостей.