Обеспечение конфиденциальности данных, предотвращение утечки или несанкционированного доступа к информации, принимать непосредственное участие в создании системы защиты информации, ее аудите и мониторинге, анализировать информационные риски, разрабатывать и внедрять мероприятия по их предотвращению. В компетенцию также входит установка, настройка и сопровождение технических средств защиты информации, обучение и консультирование сотрудников по вопросам обеспечения информационной безопасности и составление нормативно-технической документации.
Осуществлять бухгалтерский учёт в ОЗАГС
Формировать учётную политику
Составлять бухгалтерские и статистические отчеты по финансово-хозяйственной деятельности ОЗАГС.
Представлять отчеты в Управление ЗАГС Ростовской области, в Администрацию города Шахты и иные учреждения в соответствии с нормативными документами финансово-хозяйственной деятельности бюджетных организаций.
Осуществлять работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учёта.
Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учёта и отчетности.
Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обеспечивать соблюдение порядка оформления первичных учётных документов.
Обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, контролировать расходование фонда оплаты труда, организацию и правильность расчетов по оплате труда работников, проведение инвентаризаций, порядок ведения бухгалтерского учёта, отчетности.
Проводить финансовый анализ финансово-хозяйственной деятельности ОЗАГС и формировать налоговую политику на основе данных бухгалтерского учёта и отчетности, организовывать внутренний аудит; подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации.
Вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств. документов и смет расходов, подготавливать необходимую бухгалтерскую и статистическую отчетность, представлять их в установленном порядке в соответствующие органы.
Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, формировать архив, производить подшив отработанных документов в дела, согласно номенклатуре органов ЗАГС и сдавать их в установленном порядке в архив.
Оказывать методическую помощь другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности, по вопросам закупок товаров, работ и услуг.
Быть членом контрактной службы, осуществлять закупки товаров, работ и услуг для обеспечения нужд (44-ФЗ)
Составлять и проверять проекты муниципальных контрактов по закупкам товаров, работ, услуг.
Начислять заработную плату и приравненные к ней платежи.
В период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) специалиста первой категории ОЗАГС (осуществляющего бухгалтерский учёт) исполнять его обязанности без освобождения от основных обязанностей.
Соблюдать порядок учёта бюджетных и денежных обязательств получателей средств бюджета города Шахты в программном продукте «АЦК-Финансы» Единой автоматизированной системы управления общественными финансами в электронном виде
.
-информационно-разъяснительная работа с гражданами
- обработка корреспонденции (документооборот)
- работа в подсистемах Фонда
- соблюдение законодательства РФ
прием и увольнение работников
работа с военкоматом
работа с кадровыми документами
Осуществлять консультирование, прием и выдачу документов гражданам и/или юридическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию МАУ «МФЦ г.Шахты».
Организовывать комплексный прием и выдачу (при необходимости) документов от граждан и/или юридических лиц при участии соответствующих специалистов по вопросам, связанным с подготовкой полного пакета документов для предоставления государственной и/или муниципальной услуги.
Осуществлять регистрацию и сканирование предоставленных заявителем заявления, а также прилагающихся документов в интегрированной информационной системе МФЦ, формировать карточку заявителя.
Ведение охраны труда в организации.
Контролировать основные направления, связанные с обеспечением жизнедеятельности образовательных учреждений. Взаимодействовать со службами города, связанными с обеспечением жизнедеятельности учреждений Департамента. Рассматривать письма, запросы, претензии по своему направлению в установленные сроки, удовлетворять обоснованные требования, аргументировать отказы в удовлетворении необоснованных требований.
Видеонаблюдение за торговым залом, предотвращение краж и хищений.
Список профессий