Секретарь вакансии Сестрорецк

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний;
• Ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;
• Ведение протоколов совещаний;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная, поставленная речь;
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".

- Ведение документооборота организации;

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- Работа с организационной техникой;

- Взаимодействие с вышестоящими организациями;

- Прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;

- Прием посетителей.

Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация документов, работа в программе СЭД, работа с электронной почтой

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация командировок руководителя
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация работы с документами в приемной руководителя

• Прием и распределение звонков.
• Делопроизводство (входящая, исходящая документация)
• организация совещаний, бизнес-встреч, визитов;
• ведение деловой переписки;
• Помощь в ведении документооборота;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Оперативное взаимодействие со всеми отделами предприятия  

• Работа с российскими и иностранными студентами ближнего и дальнего зарубежья

• Сопровождение обучения иностранных студентов

• Работа с оргтехникой, отличное владение ПК, работа в Word и Exel

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Оформление и ведение архива.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей

• Информационное обеспечение организации;
• прием поступающей корреспонденции, составляет письма, запросы, другие документы;
• работа с базой данных;
• выполнение поручений руководителя;
• заполнение различной документации (бумажная работа);