Заведующий архивом обязан:
-вести работу по организации и ведению архивного дела в учреждении;
-оказывать методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям учреждения - источникам комплектования архива;
-обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов на постоянное, временное и депозитарное хранение;
-организовывать отбор и передачу документов на постоянное хранение;
-осуществлять контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях учреждения;
-руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов);
-инструктировать работников структурных подразделений учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
-контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
-обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения;
-руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек;
-осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
-организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
-составлять установленную отчетность;
-принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
-организовывать разработку номенклатуры дел в учреждении.
Во время каникул организовывает текущий ремонт помещений, обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.
Осуществляет руководство производственной и финансово-экономической деятельностью СК. Несет ответственность за сохранность и использование имущества. Разрабатывает и контролирует исполнение основных направлений культурно-просветительской и досуговой деятельности среди населения в зоне действия СК. Составляет планы творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Обеспечивает создание клубных формирований, организацию разнообразных форм массового досуга населения, Организует фестивали, конкурсы, кинопоказы, проводит праздники и обряды, другие социальные формы работы с населением.
Организация деятельности подразделения группы специалистов по реализации социальной реабилитации несовершеннолетних. Организация социальной реабилитации и социально-правовой помощи несовершеннолетних.
Разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения.
Размещает планы закупок на сайтах Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также опубликовывает в любых печатных изданиях в соответствии с 44-ФЗ.
Организует утверждение плана закупок, плана-графика.
Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта , заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)при формировании плана-графика закупок.
Подает в уполномоченный орган заявку на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), комплект документов.
Обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 44-ФЗ.
Обеспечивает заключение контрактов.
- в пределах своей компетенции осуществляет учет доходов, расходов, предельного объема финансирования по исполнению бюджета и сметы в программном обеспечении СУФД, WEB – Исполнение, WEB – Планирование;
- формирует уведомления о предельных объемах финансирования, направляет его в финансовое управление администрации города Джанкоя;
- направляет первичные учетные документы и иные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на бумажном носителе информации в МБУ «ЦБ МО ГО Джанкой»;
-
контролирует исполнение бюджетной сметы (плана финансово-хозяйственной деятельности), лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования;
- контролирует поступления доходов;
-ведет отчетность в пределах своей компетенции;
-осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации;
- в установленном порядке оформляет, выдает доверенности на получение товарно-материальных ценностей, ведет журнал учета доверенностей;
- осуществляет контроль за проведением процедур заключения муниципальных контрактов (договоров);
- осуществляет контроль за исполнение заключенных муниципальных контрактов, за публикацию информации об исполнении контрактов (договоров) в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) и пр.
-четко знать и строго выполнять требования действующих приказов Министерства обороны Российской Федерации по ведению делопроизводства;
- вести дела, журналы, книги по несекретному делопроизводству в строгом соответствии с перечнем, утвержденным начальником;
-вести прием, отправку, учет и хранение несекретных служебных документов; - докладывать начальнику о поступивших служебных документах и передавать их на исполнение;
- хранить архивные материалы, готовить и передавать их в установленном порядке в архивные органы;
- осуществлять контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за движением и своевременным возвращением их в делопроизводство;
- вести учет, хранение, выдачу, проверку наличия документов и изданий с грифом "Для служебного пользования" и бланков строгого учета;
- вести учет печатей, штампов, клейм, пломбиров, печатных устройств и контролировать их использование;
-производить отбор и уничтожение в установленном порядке служебных документов и архивных материалов;
- оформлять, вести учет и выдавать отпускные билеты офицерам, командировочные предписания и различные справки личному составу;
- получать, хранить и распределять канцелярские принадлежности.
Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность бассейна, т.ч. организация работы плавательного бассейна с соблюдением санитарных норм и правил, отчетность и др.
Список профессий