Специалист вакансии Рязань

• Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.

• Подготовка закупочной документации.
• Обработка результатов закупки и заключение контракта/договора.
• Участие в электронных торгах на реализацию продукции Завода.
• Ведение документооборота и отчетности отдела.

• График работы: 5/2, выходные: суббота, воскресенье.
• Время работы: 8:00-17:00, пятница: 8:00-16:00.

Почта России — федеральный логистический оператор и одна из крупнейших* сетей в мире. Работа в Почте России — возможность получить полезный опыт в надёжной компании.

Обязанности:

• производит формирование в программе коммерческого учета на базе "1С" документов по реализации товаров, работ, услуг (акты, счета-фактуры и т.п.) по филиалу;

• осуществляет передачу в установленные сроки документов контрагентам для подписания в бухгалтерской службе и отражения в бухгалтерском учете;

• взаимодействует с обособленными структурными подразделениями: сбор информации, анализ полученных данных, выдачу предписаний и указаний, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

• проводит согласование со структурными подразделениями проектов документов по направлению деятельности Отдела;

• подготавливает служебные и информационные письма по направлению деятельности Отдела;
• оказывает консультационную помощь и методологическую поддержку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• формирует периодическую отчетность в установленные сроки.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального , преимущественно бухгалтерское, экономическое образование;
• опыт работы бухгалтером, экономистом/оператором ПК;
• знание офисных программ(в основном excel), работа в 1С будет преимуществом;
• желателен опыт работы с документацией, навыки делопроизводства;
• дисциплинированность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, активная жизненная позиция, навыки деловой переписки, клиенториентированность.

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель;
• Средняя заработная плата 37140руб.+ полугодовая премия 75 % от оклада два раза в год;
• стабильные выплаты дважды в месяц;
• оплачиваемые больничные и отпуска;
• материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• молодой и дружный коллектив;
• возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• ДМС, страхование жизни;
• частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
• корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• график работы: график 5/2, с 8:30 до 17:30 ( пн.- чт.), с 8:30 до 16:15 (пт.);
• место работы: г. Рязань, ул. Почтовая, д. 49.

Обеспечивает в Филиале:

• капитальное строительство, (новое строительство и реконструкция) ;
• капитальный ремонт, текущий ремонт и технического обслуживания объектов недвижимости:
• ценообразование и сметное нормирования;
• договорную работу по направлению строительное производство;
• Осуществляет сбор и анализ документов подтверждающих обоснованность затрат Филиала на капитальное строительство, ремонт и техобслуживание объектов недвижимости, а также на материалы для ремонта;
• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам строительного производства на объектахСоздание отчетной документации, ведение переписки по пред претензионной работе .

Проверяет:

• соответствие видов работ, указанных в сметной документации технологии производства работ, регламентированной типовыми технологическими картами, проектами производства работ и проектами организации строительства;
• правомерность применения коэффициентов пересчета сметной документации, а также индексов-дефляторов;
• правильность оформления актов выполненных работ КС2, КС3;
• правильность составления смет на обмерные, изыскательские, проектные, строительно-монтажные, ремонтные и специальные работ.

Составляет:

• • дефектные ведомости;
  • сметную документацию;
  • взаимодействие с группой коммунального и хозяйственного обслуживания, своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию филиала.

• Сбор информации или выгрузка из базы данных, проверка корректности данных, консолидация, обработка данных;

• Корректировка отчетов под потребности руководителя;

• Подготовка информации для презентаций.

Своевременное обеспечение объектов Филиала энергетическими ресурсами, топливом для отопления и коммунальными услугами, в том числе клининговыми;

Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и принадлежностями, канцтоварами и прочими товарно–материальными ценностями;

Обеспечение кондиционерами, системами вентиляции и обогрева, прочими основными средствами для нормальной хозяйственной деятельности Филиала по закреплённым за Группой статьям;

Оснащение объектов Филиала приборами учета тепла, электроэнергии и воды;

Заключение договоров на коммунальные услуги (газ, свет, вода, теплоснабжение)законодательство РФ в сфере закупок 223 ФЗ;

Взаимодействие с отделом капитального строительства, отделом имущественных отношений, отделом коммерческого использования недвижимого имущества. Своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию филиала.

Осуществлять подготовку документации для проведения закупок согласно Федерального закона № 223-ФЗ от 18.07.2011.

- Заключение договоров со сторонними организациями.

- Переписка со сторонними организациями, внутренний документооборот.

- Заполнение отчётных документов в специализированной программе по предоставленным данным, ведение учёта документации.

- Взаимодействие с группой коммунального и хозяйственного обслуживания, отделом капитального строительства и эксплуатации, группой коммерческого использования недвижимого имущества.

• проводить проверку соответствия размещения объектов почтовой связи Филиала требованиям, установленным правилами территориального распределения отделений почтоой связиО «Почта России», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 № 1429, и нормативов размещения отделений почтовой связи и иных объектов почтовой связи АО «Почта России», утвержденных приказом Министерства цифрвого развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 26.10.2020 № 538;
• организовывать проведение мероприятий по развитию\оптимизации операционной сети отделений и пунктов почтовой связи Филиала (определять локации под новые объекты, форматы обслуживания населения) в рамках утвержденной стратегии развития блока по операционному управлению и розничной торговле, формировать планы и графики открытия, перемещения и ликвидации (закрытия) почтамтов, отделений и пунктов почтовой связи;

• вносить\актуализировать и контролировать своевременное внесение и актуализацию в ИСС «Паспорт ОПС» данных, относящихся к направлению развития розничной сети, в том числе режимов работы, по отделениям и пунктам почтовой связи на закрепленной территории;

• собирать и анализировать информацию, касающуюся существующей сети отделений и пунктов почтовой связи на территории Филиала, формировать потребность и определять приоритетность оптимизации или переформатирования сети действующих отделений почтовой связи (далее – ОПС);

• Координация складского технологического процесса.
• Контроль корректности движения ТМЦ в складском учете и сохранности ТМЦ.
• Подготовка складов к проведению инвентаризации, участие в инвентаризации ТМЦ.
• Контроль за состоянием запасов складов.
• Анализ и расчет складских ресурсов.
• Формирование данных для бюджетирования затрат на функционирование складов.
• Планирование запасов расходных материалов.
• Контроль выполнения целевых показателей.
• Участие в проведении оценки работы сотрудников складов.
• Обучение персонала складов.
• Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складов, сокращению расходов на хранение ТМЦ.
• Участие в разработке и внедрении проектов в мероприятиях складской логистики и новых логистических технологий.
• Формирование отчетов, исполнение запросов.