Администратор вакансии Поворино

• Встреча посетителей автосалона;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет входящего трафика звонков и клиентов.

• бронирование номеров;
• прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;
• проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;предоставление полной информации об услугах общежития при личном общении и по телефону;
• контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;
• контроль качества обслуживания посетителей;
• координирование работы персонала общежития;
• урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Прием гостей, уборка помещений.

• Встречать гостей на ресепшене и регистрировать их;
• осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей,создание для них комфортных условий;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• отправка писем, взаимодействие с сотрудниками почты России;
• выполнения поручений руководителя;
• заказ канцелярии;
• помощь в проведении мероприятий;
• ведение размещений и разбор вакансий на порталах трудоустройства РФ;
• ведение онлайн-календаря мероприятий, проводимых на территории учреждения.

Выдавать талоны на приём к врачу, регистрировать вызовы на дом.

Личные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, без наличия судимости

• работа с клиентами: предоставление справочной информации, регистрация в базе данных, запись на медицинские услуги с занесением в базу данных в программе 1С, работа с кассой

• ведение медицинской документации

Ведение делопроизводства.

Администратор:

2.1.Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; ведет разговор с посетителями в любой ситуации вежливо, сдержанно и корректно, с должным терпением и уважением к посетителю                                                  

2.2.Принимает и распределяет телефонные звонки. Доброжелательно и грамотно консультирует посетителей непосредственно или по телефону о порядке работы поликлиники, прикрепления на медицинское обслуживание, о времени приема врачей всех специальностей, режиме работы лаборатории, дневного стационара и иных подразделений медицинской организации, в том числе в субботу и воскресенье, с указанием часов приема, расположения и номеров кабинетов помещений.

 2.3.Информирует посетителей о правилах вызова врача на дом, доступных  способах дистанционной записи на прием к врачу, в том числе через Интернет и call-центр.

2.4.Записывает пациентов на первичный и повторный прием с использованием специализированного программного обеспечения по территориальному принципу прикрепления пациента, регистрирует вызова врачей, своевременно передает врачам информацию о зарегистрированных вызовах.

2.5.Следит за изменением графиков работы врачей с целью сообщения достоверной информации посетителям поликлиники, информирует пациентов об отмене приема врача и перезаписывает на другое удобное время или к специалисту этого же профиля.

2.6. Обеспечивает подбор медицинских карт, их хранение и доставку в  кабинет врача.

В соответствии с должностной инструкцией, утвержденной на данном предприятии

1. Ведение внутреннего документооборота;

2. Составление приказов, писем, служебных записок;

3. Контроль за исполнением заданий, поручений руководителя.