Специалист вакансии Пермь

• Осуществление операционной работы (работа со счетами, пластиковыми картами, денежными переводами и др.)
• Осуществление работы с денежной наличностью (прием, выдача, пересчет, обработка, упаковка);
• Проведение валютно-обменных операций;
• Формирование кассовой отчетности.

·     Организация обеспечения Учреждения всеми требуемыми для его деятельности материальными ресурсами, работами и услугами необходимого качества и их рациональное использование и выполнение с целью сокращения издержек производства;

·     Подготовка договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

·     Организация доставки ТМЦ в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением их на складе Учреждения;

·     Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;

·     Участие в инвентаризации активов Учреждения;

·     Осуществление руководства работой склада по приёму, хранению и отпуску ТМЦ;

·     Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

• формирование кредитно-обеспечительной документации;
• отражение кредитных операций в АБС;
• анализ финансового состояния организации;
• подготовка заявок на изменение параметров кредитной сделки;
• формирование отчетов для внутренних служб банка.

Управление договорами связи:

• Обеспечение простых и понятных условий договоров.
• Включение в договоры всех необходимых технических показателей и показателей качества сервисов.
• Обеспечение системного подхода к маркировке и хранению файлов договоров как на этапе разработки, так и после подписания.
• Документирование процессов включения, отключения и изменения параметров услуг. Ведение электронной базы услуг.
• Контроль затрат на уровне детализаций первичной документации.
• Контроль качества и объемов оказанных услуг.
• Претензионная работа с операторами связи.
• Оптимизация затрат.
• Приведение объемов, характеристик и качества телеком. услуг в соответствие требованиям бизнеса.
• Подготовка писем, их подписание, маркировка файлов.

2. Также необходимо в целом по закупкам:

• Упростить и стандартизировать договорную работу, разработать типовые договоры.
• Сформировать архив ранее заключенных договоров, своевременно пополнять архив новыми договорами.
• Управлять официальной перепиской с контрагентами.
• Проводить работу по анализу цен на необходимые управлению ИТ-услуги, ИТ-оборудование и ПО.
• Проверять первичные документы, вести детальную аналитику по затратам.

• Выполнение заявок по ремонту, устранению повреждений, неполадок, монтажу/демонтажу в соответствии с нарядами в 1C.
• Выполнение осмотра технического состояния Объектов имущества, инженерных систем, сетей и оборудования, и их обслуживание.
• Выполнение строительно-монтажных, ремонтно-восстановительных, электротехнических, сантехнических, плотницких, электросварочных и иных работ связанных с эксплуатацией зданий и сооружений.
• Соблюдение положений пожарной и технической безопасности.
• Организация устранения аварийных ситуаций.

1. Кадровый учет в полном объеме (прием, увольнение , перевод, отпуск и т.д.)

2. Воинский учет в полном объеме

3. Работа в программе 1С зарплата и кадры

4. Сдача отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, Льготный стаж.

• ведение кадровой документации; 

• расчет пенсий, компенсаций;

• составление расписания сотрудников;

• оформление дисциплинарных взысканий; 

• оформление и хранение трудовых книжек;

• подготовка локальных нормативных документов;

• подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; 

• формирование отчетности

• принцип расчета выплат работникам;

·         Осуществлять контроль в структурных подразделениях за соблюдением работниками требований, законов и иных нормативных актов в области охраны труда, других локальных нормативных актов.

·         Оформлять отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда

·         Перерабатывать локальные нормативные акты по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права

·         Составлять отчетность цеха в области охраны труда по установленным формам

·         Организовывать работу по прохождению сотрудниками медицинских осмотров 

·         Организовывать работы по осуществлению производственного контроля в структурных подразделениях

·         Выявлять потребность в обучении по охране труда специалистов, планировать их обучение, участвовать в комиссии по проверке знаний требований охраны труда, оформлять протоколы проверки знаний специалистов

·         Оказывать методическую помощь руководителям структуры подразделений в разработке программ инструктажей и обучение работников безопасным методам и приемам труда, инструкций охране труда

Консультирование студентов по общим вопросам, по вопросам академической успеваемостиВедение абитуриентов до поступления в колледж (отслеживание предоставления документов и сдачи вступительных испытаний)Информирование студентов о предстоящей сессии и трекере успешного освоения дисциплин  Ответы на вопросы в чате телеграмм канала

Ведение закупочной деятельности, опубликование извещений, обоснование НМЦК, ведение реестра договоров, отслеживание свовремености оплат

1) проверяет и корректирует описание объекта закупки, начальную (максимальную) цену контракта или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта.

2) разрабатывает приложения к извещению о закупке, закупочную документацию (при необходимости), включая проект контракта;

3) анализирует поступившие заявки;

4) оценивает результаты и подводит итоги закупочной процедуры; формирует и согласовывает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

5) осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом № 44-ФЗ и Законом № 223-ФЗ сведений и документов для осуществления закупки, заключения договора, исполнения договора.

6) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

7) подготавливает экспертизу и документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

8) Представление головному учреждению ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов об осуществлении закупок, а при необходимости – информации об осуществлении любой закупки на любой стадии.