Руководитель вакансии Острогожск

Функции руководителя подразделения:

• планирование и организация деятельности подразделения;

• организация обучения сотрудников подразделения с целью повышения их квалификации

Организация письменных переводов в языковой паре английский-русский и редактирования переведенной документации силами сотрудников группы (распределение материалов для перевода, учет объемов работ, ведение документации по учету)

Организация сопровождения внешнего перевода, компиляции, корректировки, первичного редактирования материалов, полученных от внешних переводческих организаций

Организация приемки, оценки качества, составления экспертных заключений по переводам, выполненным внешними переводческими организациями

Формирование базы справочных материалов (словари, глоссарии и пр.)

Непосредственное участие в переводах, редактировании и корректуре переводов, выполненных сотрудниками группы

Обучение сотрудников группы с целью повышения их квалификации

Организация и контроль осуществления устного последовательного перевода в языковой паре английский-русский во время реализации международных проектов Академии сотрудниками группы в пределах имеющихся ресурсов

Согласно Должностной инструкции, утвержденной Директором

            Достигать выполнения плана продаж путем разработки и реализации эффективных стратегий;

            - Стандартизировать процессы отдела, внедрять недостающие скрипты и регламенты;

            - Заниматься мониторингом и ведением отчетности по продажам, анализировать работу МОПов и выявлять зоны роста;

            - Следить за гигиеной СRM и корректным внесением информации по сделкам;

            - Эффективно управлять командой и обучать менеджеров, самостоятельно вести сделки;

            - Разрабатывать и внедрять новые методики продаж, налаживать каналы лидогенерации.

Мы уже более 16 лет оказываем клининговые услуги в регионах ЦФО.

В числе наших клиентов - владельцы крупнейших производственных, финансовых, торговых, офисных, спортивно-развлекательных объектов недвижимости, а также государственные и муниципальные органы власти.

Мы одними из первых в России 10 лет назад внедрили в работу и подтвердили эффективность инновационной технологии рынка клининговых услуг - системы Swep Pro от Vileda Professional (Германия), которая соответствует гигиеническим требованиям ХАССП, рекомендациям Роспотребнадзора и ГОСТ Р 51870-2014.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Достойный уровень заработной платы
• Мобильная связь и компенсация транспортных расходов
• Место работы г. Воронеж, Северный район

Требования:

• Готовность к командировкам
• Стрессоустойчивость
• Навыки руководства и управления персоналом
• Отличные коммуникативные и организаторские способности

Обязанности:

• Организация и контроль работы клининговой службы
• Планирование и распределение задач среди сотрудников
• Обеспечение качества предоставляемых клининговых услуг
• Проведение инструктажей и мероприятий по обучению персонала, подбор персонала.
• Обеспечение бесперебойной работы по предоставлению клининговых услуг на подконтрольных объектах, решение организационных вопросов (укомплектованность объектов персоналом, надлежащая эксплуатация оборудования, инвентаря, обеспечение расходными материалами).
• Планирование и организация подготовительных работ по запуску новых объектов. Запуск новых объектов (решение организационных вопросов)
• Контроль качества предоставляемых услуг на объектах, контроль соблюдения технологий и стандартов работы, ведения документации и сдачи отчетности.
• Организация, участие и подведение итогов клининговых тестов на объектах.
• Развитие бизнес-процессов и внедрение эффективных методов управления

• Спецодежда
• Проезд, бензин
• Подарки детям на праздники
• Мобильная связь

• Подготовка, размещение и публикация на торговых площадках закупочных процедур.
• Контроль сроков проведения закупочных процедур.
• Проведение мероприятий по повышению количества участников в закупках.
• Проведение анализа цен на товары и услуги. Формирование аналитических отчетов.
• Расчет эффективности по итогам закупок.
• Контроль своевременности предоставления документов.
• Разработка положений, регламентов и методических указаний по закупкам

• Встреча с заказчиком, формулировка и согласование задачи, выяснение требований: какую задачу нужно решить, какие ожидания и бюджет, в какие сроки нужно уложиться.

• Ставить перед исполнителями конкретные задачи и следить за их четким выполнением, контролировать качество и сроки.

• Наблюдение за внутренними процессами и корректировка их при необходимости.

• Организует и контролирует надежную и безопасную эксплуатацию подвижного состава обособленного подразделения, выполнение планов перевозок по всем договорным обязательствам и технико-эксплуатационным показателям.
• Организует работы по оказанию услуг по дезактивации и уборке помещений Заказчика.
• Руководит работой обособленного подразделения:группы по работе с персоналом, группы бухгалтерского учета, технической группы, группы административно-хозяйственного обеспечения, службы эксплуатации автотранспорта, службы общественного питания и службы по уборке.
• Контролирует выполнение подчиненными работниками требований действующих в Обществе инструкций по охране труда и пожарной безопасности для работников Общества.
• Обосновывает необходимость закупки, номенклатуру и объем закупаемых товарно-материальных ценностей, транспортных средств, ГСМ, запасных частей, материалов, оборудования, продуктов питания для нужд обособленного подразделения.

• Руководство деятельностью Представительства.
• Определение платежеспособного спроса на электрическую энергию и мощность потребителей Представительства.
• Организация работы по сбору и обработке первичных данных учёта отпущенной электроэнергии.
• Организация и контроль учёта начисления и поступления оплаты за электроэнергию.
• Анализ дебиторской задолженности потребителей.
• Разработка и участие в мероприятиях по снижению и предотвращению образования дебиторской задолженности.
• Подготовка ответов на обращения потребителей, на запросы контролирующих органов.
• Анализ ежедневного мониторинга эффективности работы Представительства.
• Подготовка и сбор необходимых документов при работе с отделами и службами Общества.

• Формирование пакета исходной документации для конкурсной процедуры
• Анализ и экспертиза ТКП Претендентов на соответствие техническому заданию
• Подготовка и проведение предварительных квалификаций и тендеров
• Формирование отчетов по результатам тендеров
• Проведение анализа рыночных цен
• Поиск новых подрядчиков (исполнителей СМР)
• Проведение аудита потенциальных контрагентов

• Класс условий труда - 2 класс допустимые

• Ведение проектов ОКР в Битрикс24.

• Анализ и декомпозиция поставленных целей в рамках ОКР.

• Участие в подготовке состава работ, необходимых для реализации целей проекта

• Участие в разработке Плана ведения проекта ОКР и внедрения результатов в производство.

• Организация работы проектных команд по реализации целей и задач соответствующего проекта

• Участие в разработке проектной документации для проектов ОКР.

• Обеспечивать коммуникацию между подразделениями, задействованными в проекте.

• Анализировать влияние отклонений в выполнении составных частей плана проекта на общий срок и результаты ОКР.

• Участие в рабочих группах, совещаниях- Участие во внедрении/изменении бизнес-процессов в подразделениях предприятия.

• Формирование необходимой отчетности по всем стадиям проекта.