Диспетчер вакансии Октябрьск

Группа компаний «Самойленко» (ГК «Самойленко») - это авторизованный сервисный центр, который занимается сервисом и ремонтом различных видов техники, промышленной электроники и частотных преобразователей.

Штат компании - более 50 специалистов. Мы рады приветствовать Вас на должность: Диспетчер (сервис-координатор)

Обязанности:

• Прием заявок от клиентов
• Работа в программах организации и партнеров (открытие/закрытие заявок в базах)
• Контроль выполнения заявок инженерами
• Выполнение поручений по сбору документов/набору текста

Требования:

• Хорошая обучаемость
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная речь (устная и письменная)

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16:30), сб/вс - выходные.
• Полный рабочий день
• На территории работодателя

• управление эксплуатационной работой путевого комплекса;

• обеспечение бесперебойной работы всех видов устройств хозяйства пути и сооружений.

соблюдать финансовую дисциплину при приеме, хранении и передаче денежных средств, осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;

осуществлять инкассацию в автоматических кассах в соответствии с регламентом, производить рассортировку денежных средств после инкассации по номиналу и ветхости;

вести кассовые книги по каждому кассовому аппарату и журнал приема-сдачи смены с учетом и движения разменного фонда, систематически сверять наличие денежных средств в кассетах диспенсера ККМ с чеками.

обеспечивать бесперебойную работу парковочного комплекса.

Сбор данных по состоянию оборудования; Предоставление и оформление документации; Систематизация документов; Своевременное предоставление вышестоящему руководству отчёта по ремонту оборудования; Своевременное открытие заказов и маршрутизация документации. 

• подготовка, оформление и последующая обработка путевой документации (путевых листов, транспортных накладных и т.д.). Контроль их правильного оформления, отслеживание возврата водителями и/или наемными перевозчиками;
• оформление сопутствующей документации, необходимой для обеспечения жизнедеятельности отдела (отчетные листы, заправочная ведомость, авансовые отчеты водителей, различные документы для ГИБДД и т.д.);
• ведение журналов транспортного отдела (журнал учета движения путевых листов, журналы инструктажей и т.д.);
• направление водителей в рейс (доведение до водителей всей информации о предстоящих рейсах – маршрута, контактной информации по загрузке/выгрузке, вес, наименования груза и т.д.);
• контроль следования транспортных средств установленному маршруту перевозки с помощью системы мониторинга транспорта СКАУТ. Формирование различных отчетов в данной программе;
• постоянное поддержание связи «клиент – диспетчер – водитель/перевозчик» (контроль прибытия на загрузку/выгрузку, веса перевозимого груза и т.д.);
• разработка оптимальных маршрутов перевозки. Расчет расстояния по маршруту;
• расчет тарифов на перевозки;
• сбор с водителей информации о количестве загруженного товара;
• ведение текущих, месячных таблиц и отчетов;
• оперативное решение различных вопросов, возникающих в процессе погрузки, перевозки, разгрузки;
• поиск сторонних перевозчиков;
• заключение договоров, заявок на перевозку со сторонними перевозчиками и клиентами;
• внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов отдела.

Осуществляет координацию транспорта больницы, выдача и обработка путевых листов, подготовка и сдача отчетов

  Обеспечивать рабочие места бригад необходимыми комплектующими изделиями, полуфабрикатами и материалами в соответствии с установленным заданием, путем осуществления заказа, перемещения, хранения товарно-материальных ценностей и ведения отчетности по ним  

Выпуск водителей на линию, заполение путевых листов. Работа в Excel, 1С ЕРП. 

• Организовывать и контролировать выезд водителей на линию;
• Оформлять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполнение водителями производственные задания;
• Вести журнал учета движения путевых листов;
• Оформлять отчёт по расходу ГСМ и представлять в бухгалтерию;
• Представлять заявки на потребное количество горючего и смазочных материалов.

 Обработка заявок на транспорт и путевой документации