В архивный отдел администрации города Ессентуки требуется специалист!
Должностные обязанности
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, исполняет социально-правовые запросы на основе сведений, имеющихся в документах архива. Проводит регистрацию всей входящей корреспонденции в день поступления в СЭД «ДЕЛО», «АИС» Участвует в отборе, упорядочении, комплектации, использовании и обеспечении сохранности документов; слежении за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; контроле состояния документов, своевременности их восстановления.
Уверенный пользователь ПК и офисной техники. СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (СПО)
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. Перенаправляет телефонные звонки руководителю и сотрудникам учреждения. Производит обработку и отправку исходящих документов. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Контролирует исполнение документов в организации. Рразрабатывает номенклатуру дел организации. Проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Формирует дела. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
осуществлять прием и регистрацию входящей и исходящей документации, в том числе по электронной почте, печать всех документов, приказов, выдача справок. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, переданных в архив
Документационное обеспечение деятельности в детском саду.Организация работы с документами
В штатном расписании предусмотрено 0,5ставки пло щданной долшжности и оплата производится в соответствии с проработанным временем.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Ведет работу с пенсионным фондом.
Ведение текущей документации
прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;
контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю;
подготовка для руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;
обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку;
проводить анализ поступившей корреспонденции;
готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Общества;
регистрировать входящую корреспонденцию, своевременно направлять ее на рассмотрение руководителю;
распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителя для оперативной ее обработки и передачи исполнителям.
Ведение документооборота организации
1. Мониторинг конкурсов и грантов на сайтах грантодателей, размещение информации о них в телеграм каналеи на сайте СКФУ.
2. Внесение сведений о грантах в систему 1С:Университет.
3. Регистрация научно-исследовательских работ и отчетов по ним в системе ЕГИСУ НИОКТР.
4. Документооборот центра.
Список профессий