Своевременно заносить в «1С: единый документооборот» документы (входящие, внутренние и другие);
Выполнять устные или письменные поручения непосредственного руководителя, директора Общества, главного инженера или лиц, их замещающих, связанные с деятельностью Общества, выполнение которых соответствует трудовой функции и квалификации;
Формировать документы в приемной, обеспечивать их сохранность, уничтожение, подготовку и передачу в архив;
Вести делопроизводство в соответствии с действующими стандартами и требованиями;
Принимать, отправлять, передавать, регистрировать корреспонденцию, распределять корреспонденцию в соответствии с принятыми решениями директора Общества;
Осуществлять контроль за сроками и ходом исполнения документов в приемной руководителя Общества (в том числе в системе электронного документооборота), указаний и поручений, информировать его о результатах исполнения. Отражать перечисленное в системе электронного документооборота в рамках предоставленных полномочий;
Оформлять отчетные документы по командировкам директора, регулировать поток посетителей к руководителям Общества, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, директора Общества;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
Просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.
- Ведение документов организации (СЭД, ИС)
- Приём и распределение всей поступающей в ОУ корреспонденции
- Подготовка приказов и распоряжений
- Подготовка и направление извещений, повесток, писем, запросов, исковых заявлений с соответствующими определениями, постановлениями мирового судьи;
- Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний и др.
- Ведение и надлежащее хранение форм первичного учета;
- Составление стат.отчетов;
- Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и др.
Основными трудовыми функциями секретаря являются:
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности заведующего ДОУ
Оказание помощи заведующему в планировании рабочего времени.
Планирование рабочего дня секретаря.
Организация телефонных переговоров заведующего.
Организация работы с посетителями в приемной.
Организация подготовки мероприятий с участием заведующего.
Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений заведующего дошкольным образовательным учреждением.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета заведующего.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация работы с документами в приемной.
Организация хранения документов.
Обеспечение заведующего ДОУ информацией.
Организация информационного взаимодействия заведующего с сотрудниками.
Организация командировок заведующего и сотрудников детского сада.
Ведение протокола судебного заседания, извещение лиц, работа с ПК
Ведение работы в системе электронного документооборота Пермского края. Прием и регистрация входящих документов. Отправка и получение почтовых отправлений Почтой России. Контроль исполнения документов ответственными исполнителями. Ведение делопроизводства в учреждении. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация телефонных переговоров директора.
- Ведение и надлежащее хранение форм первичного учета;
- Составление стат.отчетов;
- Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и др.
- Ведение и надлежащее хранение форм первичного учета;
- Составление стат.отчетов;
- Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и др.
Список профессий