1. Принимать поступающую на рассмотрения руководителя корреспонденцию. Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретному исполнителю для использования в процессе работы.
2. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний.
3. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование.
4. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с помощью компьютерной техники.
5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
7. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
8. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
работа с входящими, исходящими и внутренними документами, с электронной почтой, заказ железнодорожных и авиабилетов, закупка канцелярских товаров, исполнение поручений руководителя
Список профессий