Организация работы канцелярии.
Своевременное доведение приказов, издаваемых директором, до исполнителей.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства.
Подготовка в организации совещаний при директоре учреждения, его техническое обслуживание.
Оформление командировочных удостоверений, регистрация работников, прибывающих в командировку.
Организация работы магазина.
Контроль за качеством и сервисом обслуживания покупателей.
Работа с товаром: приемка, выкладка, инвентаризации., касса.
Работа на складе продуктов питания в детском саду. Заказ продуктов питания для ДОУ на базе, прием и обеспечение хранения. Выдача продуктов на пищеблок.
Готовить и направлять заявки на поставку товаров (хозяйственных товаров, чистящих и моющих средств, канцтоваров, приобретаемых за счет областного бюджета) в соответствии с заключенными государственными контрактами и договорами.
Запрашивать коммерческие предложения с целью определения способа, условий и цены закупки, выбирая наиболее подходящие по стоимости и качеству.
Осуществлять прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей со склада
Оформлять документы на получение товарно-материальных ценностей и контролировать их своевременную доставку в учреждение, проверять соответствие принимаемых товаров сопроводительным документам
Соблюдать правила оформления и сдачи в бухгалтерию приходно-расходных документов, вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей
Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
Комплектация товара, отгрузка товара, работа с документами.
Организовывать выполнение плана показа спектаклей и обслуживание зрителей как на стационаре, так и на выездах и гастролях.
Контроль всех процессов работы детской студии и т.д.
Организует работу по проведению концертных и тематических программ в объекте туристского показа “Княжеские палаты”.Организует прием заявок на концерты и тематические программы в "Княжеских палатах".Обеспечивает необходимую информацию для населения о проводимых мероприятиях. Осуществляет оперативный контроль за ходом реализации концертов и тематических программ и принимает действенные меры для их продажи. Подготовливает актуальную информацию для размещения в группе "ВКонтакте" "Княжеские палаты".
Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживаниюпредприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственногоинвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающейтерритории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.Руководит работой обслуживающего персонала.
Список профессий