Делопроизводство (состовление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т.д.)
Ответ на поступающие телефонные звонки, электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
Условия:
Обязанности:
Требования:
получать исковые материалы от помощников судьей; оформлять обложки судебных дел; подшивать исковые материалы и дополнительные материалы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел; направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи; осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении участникам процесса писем с копиями судебных актов, извещений о времени рассмотрения дел в суде, при необходимости направлять запросы в отделения почтовой связи о результатах вручения почтовых отправлений; в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков подготавливать соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности; при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей; по поручению судьи подготавливать проекты необходимых запросов по арбитражным делам в соответствующие инстанции;
при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод; проверять наличие поступивших документов по рассматриваемому делу через систему электронной подачи документов Мой Арбитр; вести протокол судебного заседания с соблюдением статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;отражать ход судебного заседания в сервисе расписаний судебных заседаний «КАД судебные заседания» («судебный twitter»).
· Прием и распределение звонков;
· Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, внутренних документов организации и др.
· Работа в системе электронного документооборота;
-регистрация входящей,исходящей коррреспонденции
-ведет телефонные переговоры
-организует проведение совещаний
-запрашивает и получает необходимые
Обеспечение жизнидеятельности приемной. Деловая переписка. Работа с корреспонденцией. Прием входящих звонков. Прием гостей.
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.
Тесное взаимодействие с заведующим детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
Оформление личного дела каждого воспитанника детского сада.
Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.
-выполнять поручения руководителя
-ведение внутренней документации, заполнение таблиц, архивирование документов
-приём звонков, печать, ксерокопирование документов
-прием родителей,оформление личных дел воспитанников,работа с программой АИС, прием и отчисление воспитанников в программе
-возможность совместительства с должностью кладовщика на 0,5 ставки
Список профессий