Секретарь вакансии Лукоянов

Обязанности: 

1. приём документов и заявлений;

2. ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки;

3. регистрация документов, учёт и передача документов руководству;

4. составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;

5. ведение телефонных переговоров и прием посетителей;

6. организация совещаний, брифингов и других мероприятий и т. д.;

7. выполнение служебных поручений руководителя

Требования: 

Знание основ делопроизводства

Знание ПК и офисной техники

Грамотная речь

Условия: 

5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00 часов

Ведение документооборота мо, организация мероприятий, отчетная деятельность

Обязанности: ведение документооборота, бронирование отелей и билетов, составление расписания работы руководству, выполнение личных поручений руководителя.

Обязанности: Работа с входящей документацией, прием звонков, планирование и организация работы сотрудников.

выполнять поручения руководителя, оформление делопроизводства, составление отчетности по своему направлению

• Принимает и регистрирует поступившую в дирекцию корреспонденцию с резолюциями руководителей и передает документы на исполнение.
• Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Отправляет исполненную документацию по адресам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива и документы коммерческой тайны.
• Подготавливает и сдает в архив документы, законченные делопроизводством.
• Оформляет по указанию начальника распоряжения по дирекции.
• Ведет контроль за исполнительской дисциплиной работников дирекции и отсутствием просроченных и невыполненных поручений.
• Осуществляет доставку корреспонденции.
• Формирует номенклатуру дел.

подготавка,ведение договоров аренды нежилых помещений; ведение делопроизводства, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции

Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителя организации.Документационное обеспечениедеятельности организации.

1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части; 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации.14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.15. Соблюдает требования охраны труда.16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.2.17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

Получение и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем, набор приказов.