Ведение регистрационных и учетных форм документов организации; Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации; Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации.Необходимые умения: Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации; Порядок и содержание процедур по работе с документами организации; Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами.Необходимые знания: Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации; Выделять документы организации, не требующие регистрации; Вести учет и анализ объема документооборота организации.
ведение делопроизводства и документооборота по направлению деятельности
Организация документооборота. Регистрация исходящих, входящих и внутренних документов. Регулирование хода исполнения документов. Ведение отчетности.
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации
кадровое делопроизводство; владение программой 1С; умение работать на сайте АИ ЭДС, ГИС СОЛО, ЭДО.
- Ведение офисного делопроизводства.
- Организация приема посетителей.
- Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Прием, обработка данных о работе структурных подразделений, внесение сведений в сводные отчеты. Подготовка сменных заданий к обработке.
Умение апеллировать технической информацией.
Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации; Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации; Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации.
Список профессий