Делопроизводитель вакансии Лысково

• осуществлять компьютерную обработку получаемой информации,
• осуществлять выдачу документов (удостоверений, сертификатов) лицам завершившим обучение,
• отвечать на телефонные звонки и запросы,
• составлять информационные письма и запросы,
• принимать участие в формирование итоговых отчетов,
• принимать участие в подготовке статистических отчетов по направлению деятельности,
• оформлять договоры и акты выполненных работ,
• принимать участие в подготовке документов для участия в конкурсах, интенсивах, проектах Центра

Печатает графики, списки, письма, документы по входящим запросам. Принимает и отправляет почтовую корреспонденцию. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, регистрационную картотеку.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Входящая и исходящая корреспонденция, отправка почты, командировки, подготовка и сдача документов в архив

• Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
• После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
• Ведет внутреннюю базу документов компании.
• Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.

• Ведение делопроизводства:
• - обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции;
• - подготовка (включая конвертирование) и отправка исходящей корреспонденции;
• - порядок оформления, ведения и хранения документов; 
• - основы документооборота и документационного обеспечения;
• - обеспечение приема, регистрации и отправки корреспонденции:
• ·         через автоматизированную информационную систему, используемую в Департаменте Росгидромета по ПФО; 
• ·         по электронной почте, включая рассылку.

• Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
• Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
• Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
• Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
• Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
• Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писемФормирование личных дел воспитанников детского садаВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденцииСистематизация и хранение архивных документовКонтроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерииКонтроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих измененияхОформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудниковВедение книги приказовПечать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующегоСоблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъектаСоблюдение должностной инструкции

• Организация работы с документами,
• Организацияи контроль текущего хранения документов,
• Организация обработки дел для последующего хранения,
• Обработка документов и подготовка в архив и т.п.

Вспомогательные работы по оформлению документации в соответствии с требованиями организации.