Работа в должности специалиста по кадрам на двух небольших предприятиях. Знание элементарных основ кадрового делопроизводства.
1) обеспечение приема, регистрации и передачи по назначению входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
2) осуществление контроля за правильным оформлением документов при обработке входящей корреспонденции, за соблюдением требований регламента работы Правительства Курганской области;
3) осуществление контроля за прохождением документов;
4) обеспечение работы по учету и хранению законченных дел, подготовку и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком;
5) обеспечение получения спецдокументации и документации, представленной фельдсвязью;
6) своевременное формирование дел в соответствии с номенклатурой.
Подготовка различных документов, внесение в компьютерную базу данных, регистрация документов и контроль за их исполнением, работа с большим объемом цифровой (денежной) информации, работа на сайтах, в различных специальных программах, в том числе на официальном сайте ЕИС гос.закупки.ру, региональной информационной системе Курганской области WEB-Торги, WEB-бюджет.
Работа с НМО, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Оформление трудовых договоровов, дополнительных соглашений к ним.Ведение трудовых книжек в бумажном и электронном виде. Ведение воинского учета и бронирования.Оформление листков нетрудоспособности.Отчетность по профилю занимаемой должности;ЕФС-1, подразделы 1.1, 1.2,перечень льготных профессий,
- разработка проектов контрактов, типовых условий контрактов;
- осуществление проверки представленной необходимой документации для заключения государственных контрактов;
-размещение в единой информационной сети отчетов
Разрабатывает и корректирует план ГО объекта и защиты населения и план действий объекта по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Разрабатывает документы по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на объекте.
Организовывает обучение работников объекта по безопасности жизнедеятельности.
Осуществляет регулярные проверки состояния ГО на объекте.
Учитывает накопление и производит сбережение средств индивидуальной защиты, приборов разведки и дозиметрического контроля в складе ГО объекта.
Организовывает создание, комплектование и подготовку нештатных АСФ в структурных подразделениях объекта.
Контролирует содержание защитных сооружений гражданской обороны в подразделениях объекта.
Разрабатывает и своевременно представляет в комиссию по ЧС и ОПБ вышестоящей организации донесения и отчеты по формам срочных донесений, а также отчеты и донесения в комиссию по ЧС и ОПБ объекта.
Своевременно доводит до работников объекта новые документы, требования и указания по вопросам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Формирование и поддержание положительного имиджа организации;
организация проведения работ для бесперебойного функционирования сайтов организации, а также информационных сообществ Фонда, размещенных в социальных сетях Интернета;
контроль за своевременным предоставлением информационных материалов о деятельности организации;
осуществление постоянного взаимодействия с представителями средств массовой информации и общественности; подготовка ответов на официальные запросы;
участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;
подготавка пресс-релизов и других информационных материалов для представителей средств массовой информации, мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участие в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования;
разработка информационно-рекламных материалов, подготовка текстов для корпоративного издания, официального сайта организации;
участие в подготовке интервью, прямых эфиров, выступлений руководителя организации в средствах массовой информации и прочее.
- Ведение расчетов по родительской плате и компенсации части родительской платы за посещение детьми детских садов;
- Ведение расчетов по начислению дополнительных платных образовательных услуг в МБДОУ;
-Прием и контроль табелей учета посещаемости детей.
- Ведение бухгалтерского учета продуктов питания;
- Прием и контроль отчетов по питанию от обслуживаемых учреждение (детских садов);
- Отслеживание норм расхода продуктов в меню-требованиях, прием накладных и счетов от поставщиков продуктов питания.
Список профессий