Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Филиала Общества и его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию директора филиала и его заместителя различные документы и готовить необходимые материалы. Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала и его заместителю. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Принимать поступающую по всем каналам связи корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и своевременно доводить до сведения руководителя. Печатать приказы по основной деятельности Филиала, знакомить сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Вести журналы учета приказов по основной деятельности, входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Документы с установленным сроком исполнения должны передаваться исполнителям в кратчайшее время. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составлять сводную номенклатуру дел Общества, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив и т.д.
Осуществлять свою деятельность на высоком профессиональном уровне, уверенное пользование компьютером и программами, стрессоустойчивость,ответственность.
прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;.
ведение документации по основной деятельности учреждения
Ведение делопроизводства (электронного) предприятия. Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
Согласно своей должностной инструкции
Прием и регистрация корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
1. делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении
согласно должностной инструкции
- Получение и отправление корреспонденции, распределение ее по отделам - Организация документооборота компании в 1 С Бухгалтерия и 1С Управление автотранспортом- Организация хранения документов в архиве.- Организация командировок через онлайн-сервис Smartway. - Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Список профессий