Главный специалист отдела обязан:
-выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на архивный отдел в соответствии с Положением об архивном отделе;
-осуществлять в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архивного отдела;
-обеспечивать и вести в установленном порядке учет документов:
-хранящихся в отделе, в установленные сроки подготавливать сведения о документах архива для предоставления в Госкомархив, готовить информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов;
-хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района.
-разрабатывать и принимать участие в мероприятиях по улучшению делопроизводства;
-оказывать консультативно-методическую и практическую помощь организациям по вопросам организации работы с документами в делопроизводстве, формировании дел и подготовки их к передаче на государственное хранение;
-осуществлять проверки обеспечения сохранности и состояния документов постоянного хранения в организациях, по итогам проверок составлять справки, акты;
-проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении, проверку наличия дел, их картонирование;
-выполнять работы по предоставлению муниципальной услуги в соответствии с Административным регламентом;
-создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архива, готовить описи дел, предисловия к описям, исторические справки, дела фондов;
-участвовать в обследованиях состояния работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела в организациях района в соответствии с планом работы архивного отдела;
-внедрять методические рекомендации по вопросам организации и ведения архивного дела и организации работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела;
-пополнять действующие картотеки архивного отдела.
Организует работу в сфере градостроительной деятельности, дорожной деятельности, а также размещения наружной рекламы на территории Красноперекопского района Республики Крым.
Участвует в установленном порядке в разработке и рассмотрении градостроительной документации о градостроительном планировании развития и застройки территории.
Участвует в рассмотрении и согласовании схем градостроительного планирования развития Красноперекопского района, схем и проектов развития инженерной, транспортной и социальной инфраструктур, благоустройства Красноперекопского района.
Участвует в разработке и выполнении программ по рациональному использованию и охране земель.
Подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации Красноперекопского района по вопросам архитектуры и градостроительства.
Участвует в разработке правил землепользования и застройки территории Красноперекопского района.
Участвует в подготовке разрешения на установку рекламной конструкции либо уведомления об отказе в выдаче разрешения на установку рекламной конструкции.
Участвует в подготовке проекта договора на установку рекламной конструкции.
Участвует в работе районных комиссий.
Осуществляет мероприятия, связанные с приемом передачей муниципального имущества;
Ведет переписку с исполнительными органами, муниципальными предприятиями и учреждениями, гражданами.
2.3. Осуществляет организацию мероприятий по ведению реестра объектов муниципального имущества и оформления права собственности на объекты муниципальной собственности.
Участвует в разработке нормативно-правового регулирования отношений в сфере управления муниципальным имуществом Красноперекопского района Республики Крым.
Участвует в мероприятиях по формированию банка данных о свободных объектах недвижимости Красноперекопского района Республики Крым.
Осуществляет мероприятия по обеспечению деятельности Комиссии по распоряжению муниципальным имуществом.
Участвует в комиссиях по работе, связанной с осуществлением полномочий по рациональному использованию, управлению муниципальным имуществом.
2.8. Участвует в работе по подготовке и проведению инвентаризации объектов муниципальной собственности Красноперекопского Республики Крым.
Осуществляет подготовку писем и ответов на письменные обращения по вопросам земельных отношений в пределах своих полномочий в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.
Выполняет отдельные поручения начальника отдела, руководства администрации в рамках своей компетенции.
Принимает участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации Красноперекопского района в соответствии с должностными обязанностями.
Осуществляет переписку по запросам органов государственной власти, местного самоуправления, судов, правоохранительных органов, юридических и физических лиц в соответствии с должностными обязанностями
Осуществлять сбор и анализ информации, по своему направлению, для составления прогноза социально-экономического развития муниципального образования Красноперекопский район на среднесрочный и долгосрочный период;
Участвовать в реализации экономических механизмов государственного регулирования деятельности субъектов предпринимательства;
3.3. Готовить предложения по поддержке предпринимательства;
Готовить справочный и аналитический материал по вопросам, находящимся в ведении сектора;
Обеспечивать отраслевую статистическую отчетность по торговле, общественного питания, бытовым услугам и рынкам;
Проводить мониторинг предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания, рынков Красноперекопского района в рамках действующего законодательства;
Участвовать в организации и проведении совещаний и семинаров с руководителями предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания, индивидуальными предпринимателями по вопросам, связанным с торговлей и бытовым обслуживанием, общественным питанием;
Готовить информацию о работе торговли, общественного питания, бытового обслуживания осуществляющих деятельность на территории района и предоставляет ее в Министерство промышленной политики Республики Крым;
Формировать и вести сводный торговый реестр Красноперекопского района и направлять его в Министерство промышленной политики Республики Крым;
Осуществлять оперативный мониторинг цен в сфере потребительского рынка продовольственных товаров на территории района;
Выполнять административные действия в соответствии с Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешения на право организации розничных рынков»;
Осуществлять ведение Перечня муниципальных услуг, предоставляемых администрацией;
Размещать сведения о муниципальных услугах по форме «1-МУ» и регистрацию документов стратегического планирования в государственной автоматизированной системе «Управление»;
Специалист по информационной безопасности обязан:
анализировать существующую систему безопасности в компании и находить в ней ошибки; участвовать в категорировании объектов информатизации, выявлении угроз безопасности информации и технических каналов утечки информации; проектировать комплексное решение по обеспечению безопасности информации, хранимой или обрабатываемой компанией; участвовать в определении потребности в средствах технической защиты информации, составлять заявки на их приобретение, контролировать поставку и использование; составлять техническое задание по внедрению выбранных механизмов защиты данных; проводить работы по выявлению угроз безопасности информации, определению возможности технической разведки и проведению мероприятий технической защиты информации. Например, смоделировать потенциальную хакерскую атаку, чтобы выявить уязвимости, которые могут стать причиной утечки; организовывать и проводить мероприятия по обеспечению защиты информации при размещении сторонних организаций в пределах контролируемой зоны; устранять наиболее часто встречающиеся бреши в безопасности программных продуктов; разрабатывать предложения по размещению основных и вспомогательных технических средств и систем с соблюдением установленных норм технической защиты информации; вести документацию: проекты нормативных и методических документов, регламентирующих работу по обеспечению защиты информации, акты проверки, протоколы испытаний, предписания на право эксплуатации, а также положения, инструкции и другие организационно-распорядительные документы; осуществлять проверку выполнения требований нормативных документов по обеспечению защиты информации; готовить отчеты по состоянию IT-систем; взаимодействовать с партнерами и поставщиками оборудования в сфере обеспечения безопасности.
СПЕЦИАЛИСТ-ЭКСПЕРТ ОТДЕЛА. ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПРОВЕРКУ УСТАНОВЛЕНИЯ ПЕНСИЙ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ (ОТКАЗЕ В УСТАНОВЛЕНИИ) ИНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ.
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала и т.д.
Осуществляет кадровое делопроизводство
Осуществляет прием и регистрацию поступивших обращений с использованием автоматизированной информационно-поисковой системы для работы с обращениями граждан.
Направляет поступившие обращения на рассмотрение руководству администрации.
Осуществляет информирование граждан о порядке рассмотрениы обращений в администрации.
Осуществляет информирование заявителей о ходе и сроках рассмотрения их обращений, результатах рассмотрения обращений, выдает после проверки документов, удостоверяющих личность заявителя, по письменной просьбе заявителей на руки ответы под роспись о получении или их копии в кстановленном в администрации порядке.
Осуществляет прием дополнительных документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений должностными лицами администрации.
Осуществляет своевременное направление ответов заявителям по почте и эелектронной почте.
Контролирует наличие в ответах заявителям разъяснений порядка обжалования решений, принятых по их обращениям.
Ведет работу по учету и сохранности документов по обращениям граждан.
Осуществляет организацию личного приема граждан руководствлм администрации.
Своевременное предоставление актов приемки оказанных услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД; внесение фактических затрат по выполнению услуг и работ по содержанию общего имущества МКД в программе "ЧИЖ"
Список профессий