Специалист вакансии Красное Село

обработка входящей документации;

подготовка документов к аудиту;

смортировка и системматизация документации;

редактирование и актуализация документов по системе менеджемента качества

• Учет фактически отработанного времени сотрудников в системе контроля доступа; суммированный учет рабочего времени; формирование отчетов по недоработкам/переработкам сотрудников;
• Сверка данных по неявкам сотрудников, выявление отсутствия сотрудников по невыясненным причинам;
• Учет работы в выходные дни;
• Проверка списков на оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни по данным СКУД;
• Корректировка данных по неявкам в СКУД;
• Составление аналитических отчетов.

Требования:

• Опыт работы с макросами в Excel;
• Опыт работы от 1 года по данной специальности;
• Уверенное владение пакетом MS Office, в части встроенных средств автоматизации и разработки (формулы и макросы);
• Знание ТК РФ и табельного учета, знание основ формирования отчетов по учету рабочего времени.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого дня);
• График работы с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00 (дорога без пробок из любой части города);
• Белая заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста и самореализации, обучения в аспирантуре предприятия;
• Служебная развозка от станций метро: Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект и Старая Деревня;
• Все гарантии, компенсации и льготы по трудовому законодательству;
• Корпоративные мероприятия;
• Работа на крупном стабильном производственном предприятии радиоэлектронной промышленности.

Должностные обязанности

В обязанности специалиста по закупкам входит:

1 Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

1.1. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

1.2. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

1.3. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2. Подготовка закупочной документации:

2.1. Формирование начальной (максимальной) цены закупки.

2.2. Формирование описания объекта закупки.

2.3. Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.

2.4. Формирование порядка оценки участников.

2.5. Формирование проекта контракта.

2.6. Составление закупочной документации.

2.7. Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.

2.8. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

2.9. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.

2.10. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

3.1. Сбор и анализ поступивших заявок.

3.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

3.3. Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.

3.4. Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на   основании   решений,   принятых    членами    комиссии    по    осуществлению закупок.

3.5. Публичное размещение полученных результатов.

3.6. Направление приглашений для заключения контрактов.

3.7. Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов.

3.8. Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

3.9. Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта,

о санкциях, об изменении или   о   расторжении   контракта,   за   исключением сведений, составляющих государственную тайну.

3.10. Подготовка документа о приемке   результатов   отдельного   этапа исполнения контракта.

3.11. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной

работы   (ее   результатов),   оказанной   услуги,   а   также   отдельных    этапов исполнения контракта.

3.12. Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

3.13. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

Проверка и ремонт продукции на линии и в зоне реворка

Ведение документов по охране труда и пожарной безопасности в компании на 40-50 человек

• Сбор, консолидация и хранение сведений по заключенным договорам;
• Формирование сводных аналитических справок, отчетов, обзоров и презентаций;
• Участие в подготовке ответов на обращения и запросы контрагентов, органов власти.

Чем предстоит заниматься:

• Обработкой запросов на верификацию клиентов в соответствии с приоритетом очереди.

• Тщательно проверять предоставленные клиентом документы.

• Обработкой запросов клиентов в CRM, Intercom и тикетах (по электронной почте).

• Следить за соблюдением сроков обработки клиентских заявок.

• Эффективно взаимодействовать с командами по работе с клиентами в международных офисах компании.

• Своевременно передавать обратную связь от клиентов по продукту и процессам в соответствующие команды.

• Развивать и поддерживать внутреннюю базу знаний.

Предприятие транспортной безопасности, осуществляющее обеспечение безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств от актов незаконного вмешательства.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании на объектах ОАО «РЖД» г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области (сопровождение поездов пригородного сообщения и дальнего следования);
• Заработная плата для персонала работающего по сменным графикам от 45 000 р. в месяц.
• Заработная плата для персонала работающего вахтовым методом от 90 000 до 160 000 р. в месяц.
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы обговаривается индивидуально (дневные смены, сутки/трое ), вахта, возможна подработка по совместительству;
• Для вахтового персонала проезд и проживание за счёт компании;
• Обеспечение форменной одеждой и обмундированием;
• Выплаты два раза в месяц;
• Регулярное премирование;
• Предоставление полного соцпакета (отпуска, больничные, материальная помощь и т.п.).
• Ежегодные медосмотры за счет предприятия;
• Обучение, аттестация за счет предприятия.
• Возможны командировки.

Требования:

• Наличие свидетельства об аттестации по транспортной безопасности (4, 5, 6, 7 категории)
• Уровень образования не ниже среднего профессионального;
• Ответственность;
• Неконфликтность;
• Высокие коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Обеспечение безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств от актов незаконного вмешательства.

• Спецодежда
• Обучение, тренинги

• Командировки

Участие в обеспечении исполнительного производства по взысканию задолженности:

• Проверка исполнительных документов на соответствие требованиям законодательства;
• Регистрация полученных исполнительных документов, ведение статистического учета полученных исполнительных документов;
• Проверка полученных из судов исполнительных документов на предмет полной или частичной оплаты суммы долга, пени, судебных расходов;
• Формирование уведомлений должникам по неисполненным судебным актам о необходимости оплаты задолженности и возмещения судебных расходов;
• Ведение архива;
• Работа в информационных системах Общества.

• Подготавливать и предоставлять в установленные сроки своему непосредственному руководителю отчеты и сводные данные по направлениям производственной деятельности в формате Excel
• Готовить запросы, исходящие письма в сторонние организации, бытовым потребителям АО «Петербургская сбытовая компания»
• Организовывать работу по заданиям, поступающим из структурных подразделений, осуществлять контроль исполнения в установленные сроки