Специалист вакансии Ковров

• открытие и закрытие лицевых счетов, переоформление документов при их смене, путём занесения данных в программу;

• заключения договоров энергоснабжения;

• приема показаний индивидуальных приборов учета электрической энергии по телефону или на сайте;

• формирование уведомлений о задолженности потребителя;

• при необходимости, совершать выезд к потребителям для ограничения электроэнергии (составление акта);

• подготавливать ответы на обращения бытовых потребителей, направленных в адрес сообщества;

Организация делопроизводства

• Формировать и актуализировать Матрицу взаимодействия с АО «Гринатом» согласно договору оказания услуг
• Формировать и актуализировать Перечни локально-нормативных актов предприятия по функциональным направлениям подразделения
• Формировать и актуализировать Перечень шаблонов организационно-распорядительных документов предприятия (единая отраслевая система документооборота)
• Создавать шаблоны организационно-распорядительных документов в единой отраслевой системе документооборота по запросам подразделений
• Выпускать извещения о регламентирующем методическом документе на локально-нормативные акты вышестоящих организаций в рамках проекта Автоприсоединение
• Подготавливать распорядительные документы (локально-нормативные акты предприятия, распорядительные документы по административно-хозяйственной деятельности) по направлению документационного обеспечения управления
• Консультировать и обучать работников предприятия работе в единой отраслевой системе документооборота
• Обрабатывать документы с грифом Коммерческая тайна (прием, регистрация, передача, оформление, копирование и пр.)
• Взаимодействовать с вышестоящими организациями по функциональным направлениям подразделения (документационное обеспечение управления, протокол и пр.)

Архивное дело

• Формировать и сопровождать номенклатуру дел предприятия
• Консультировать работников по вопросам формирования и актуализации номенклатуры дел подразделения

Экономика

• Планировать бюджет подразделения в части расходов на договор оказания услуг и почтовые пересылки
• Вести расчеты, сверки счетов и прочее

Закупки

• Проводить закупочные процедуры
• Заключать договора на оказание услуг по документационному обеспечению управления предприятием, почтовые пересылки

Протокольные мероприятия

• Участвовать в организации приемов сторонних организаций (протокольное и документационное обеспечение)

• Проводить телефонные переговоры и личные встречи с клиентами с целью урегулирования финансовых вопросов;
• Оценивать платежеспособность клиентов, оказывать содействие в оптимальном разрешении проблемной ситуации;
• Выполнять личный план продаж;
• Вести отчетность о проделанной работе в информационной системе.

начисление имущественных налогов физических лиц (подготовка информационных ресурсов по земельному налогу, транспортному налогу, налогу на имущество физических лиц, ответов на обращения и звонки налогоплательщиков).

Работа в Word, Excel, 1С и других программах (при необходимости), делопроизводство, отчетность, кадровая работа

метод работа с учреждениями культуры, участие в организации и проведении городских массовых мероприятиях , веденеие электронных баз и т.п.

• выполнение функции администратора информационной безопасности Управления;
• настройка и администрирование средств защиты информации;
• участие в разработке организационно-распорядительной документации по информационной безопасности;
• техническая поддержка и консультирование пользователей ЛВС Управления по направлению информационной безопасности;
• участие в контроле установленного порядка комплексной защиты информации на всех этапах технологических циклов её создания, переноса на носители, хранения, обработки, передачи и удаления, а также сохранения её целостности и достоверности;
• участие в организации защиты информации и электронного документооборота с использованием средств криптографической защиты информации и средств удостоверяющего центра;
• расследование инцидентов информационной безопасности;
• использование программных СКЗИ и ключевой информации к ним;
• учет средств криптографической защиты информации, документации к ним и ключевых документов;
• взаимодействие с ФКУ “Налог-Сервис” ФНС России по выполнению функций в сфере информационной безопасности.