прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.
- встречать и направлять посетителей к нужному сотруднику;
- отвечать на входящие звонки, соединять звонящего с нужными сотрудниками, либо решать вопросы самостоятельно;
- обрабатывать входящие e-mail сообщения общей почты компании и правильно перенаправлять сотрудникам;
- принимать и отправлять корреспонденцию;- работа с курьерскими службами;
- оформление командировок сотрудников;
- и организация рабочих мест для сотрудников.
осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
изготавливать протокол судебного заседания
направлять участникам процесса копии судебных решений в сроки, установленные законодательством;
вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отмечает результаты их рассмотрения;
оформлять гражданские, административные, уголовные дела и другие дела и материалы в процессе их рассмотрения судьей и после рассмотрения;
подготавливать исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
вносить соответствующую информацию в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»
выполнять другую работу по поручению председателя суда, судьи, начальника общего отдела
Составление протокола судебного заседания, оформление дел, присутствие на заседаниях
Основными трудовыми функциями секретаря являются:
1.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:
2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.
2.1.3. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.
2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.
2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
2.1.8. Составление и оформление управленческой документации.
2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы.
2.1.10. Организация хранения документов.
2.1.11. Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.
2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
2.1.13. Организация командировок директора и сотрудников.
- Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании;
- Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи;
- Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов;
- Взаимодействие с подразделениями и партнерами компании;
- Консолидация данных от различных подразделений компании, составлений сводных отчетов и презентаций для руководства в MS Power Point, MS Excel;
- Подготовка и отправка документов почтой России, курьерской почтой;
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, звонки, почта, заполнение отчетов в программе, подготовка документов.
Список профессий