ведение документооборота в отделе
Вести подшивку документов, работа с архивом
ведение журналов учета, подшивка документов, регистрация документов
Работа с документооборотом
Ведение простого делопроизводства.
прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;
передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;
осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета исходящей корреспонденции;
конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;
составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты;
архивное делопроизводство.
Документационное обеспечение деятельности ДОУ:
Организация работы с документами.
Организация текущего хранения документов.
Организация обработки дел для последующего хранения.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Организация работы с документами, приём телефонных обращений, обеспечение приёма входящей и отправки исходящей корреспонденции и др.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой
Список профессий