Комплектование ОСП кадрами требуемых профессий, специальности и квалификации, в том числе выполнение плана набора учеников водителей троллейбуса. Участие в подборе и расстановке кадров. Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров. Ведение табельного учета руководителей, специалистов и служащих ОСП. Направление работников на медицинские осмотры. Оформление справок о трудовой деятельности работников ОСП. Участие в мероприятиях по контролю за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечение документооборота по кадровому делопроизводству между ОСП и Управлением по персоналу. Осуществление контроля за процедурой приема, перевода, увольнения, поощрения, наложения дисциплинарного взыскания работников ОСП и контроля своевременной передачи документов в Управление по персоналу. Своевременное предоставление и оформление отпусков работникам. Контроль своевременного предоставления работниками листков нетрудоспособности и иных документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. Работа с информационными системами и базами данных предприятия по ведению учета движения персонала.
Ведение учета личного состава, своевременное оформление документации по кадрам, контроль за ведением табельного учета использования рабочего времени, выдавать направления работникам на медицинскую комиссию, выдача справок, осуществлять документооборот по кадровому делопроизводству между ОСП и управлением по персоналу, осуществлять контроль за процедурой приема на работу вновь принимаемого сотрудника (собеседование). Направление на медкомиссию, оформление документов, подписание трудового договора, перемещение, увольнение сотрудников. Знание ПК, программы 1С, ЗУП, УАТ.
Обработка обращений граждан,полученных по адресу электронной почты,местонахождения организации и посредствам сайта;
Прием и обработка всех видов вызовов (совершение исходящих вызовов по мере необходимости);
Формировние статистических и аналитических отчетов;
Консультироване граждан о порядке получения информации в соответствии с целями Учреждения.
Работа в колл-центре логистической компании (грузоперевозки и курьерская доставка).
Прием входящих звонков и обработка исходящих звонков.
Обработка входящих сообщений по электронной почте.
Оформление заказов в системе.
Консультация по услугам компании.
Внесение и корректировка сведений по водопроводным сетям и арматуре в информационные системы
Синхронизация картографической базы данных с данными бухгалтерского учета
Подготовка технических требований для включения объектов в инвестиционные программы и программы капитального ремонта
Подготовка схем отключения водоснабжения для проведения аварийных и плановых работ
Подбор и создание визуальных материалов (буктрейлеры, виртуальные выставки, фотоотчеты и др.).
Проведение вводных и иных инструктажей по охране труда и технике безопасности;
Организация проведения специальной оценки условий труда;
Изучение и оценка условий труда на рабочих местах;
Контроль соблюдения техники безопасности при проведении работ;
Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев в учреждении, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда;
Ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности, составление приказов, инструкций и других документов;
Организация обучения и проверки знаний сотрудников, наличия соответствующих удостоверений и допусков;
Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждения;
Участие в проведении проверок, обследований состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда;
Внутренний аудит объектов Учреждения (в том числе аптек и аптечных пунктов, расположенных на территории Ленинградской области), на предмет их соответствия требованиям по охране труда, пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическим требованиям;
Организация работы по устранению нарушений, выявленных в ходе проведения аудита, в том числе личное участие в выполнении отдельных мероприятий.
1. Оказывать работникам консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и соблюдением законодательства о противодействии коррупции;
2. Организовывать правовое просвещение работников в области антикоррупционного законодательства;
3. Участвовать в проведении служебных проверок о соблюдении работниками законодательства о противодействии коррупции и иных правонарушений, требований к служебному поведению;
4. Готовить предложения по изданию локальных актов о противодействии коррупции и профилактике иных правонарушений;
5. Взаимодействовать с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
6. Организовывать в установленные законодательством сроки прием сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
7. Участвовать в рассмотрении обращений граждан о возможных коррупционных правонарушениях;
8. Вести установленные учет и отчетность по направлению деятельности;
Донесение информации до преподавателей и заведующих отделениями, корректировка учебного расписания: замены учебных занятий, предусмотренных действующим расписанием, в случае болезни (командировки и т.д.) преподавателей.
Ежемесячное подведение итогов выданной педагогической нагрузки по журналам занятий
Список профессий