- Взаимодействие с заказчиками услуг Института ДПО по финансовым и договорным вопросам;
- Оформление финансово-договорных документов (договоров, счетов, квитанций, актов оказания услуг, счетов-фактур, справок об оплате и пр.) на услуги Института ДПО;
- Выполнение работ по ведению и актуализации базы данных оформленных документов и финансово-договорной информации;
- Осуществление контроля за оплатой обучения и предоставление клиентами оригиналов договорных документов;
- Прием оплаты за обучение с использованием банковского терминала, подготовка ежедневных отчетов о проведенных с использованием банковского терминала операциях и их передача в бухгалтерию Университета. Взаимодействие с банком по вопросам эквайринга;
- Подготовка, согласование, проверка, сопровождение, своевременная корректировка общих долгосрочных договоров с заказчиками;
- Оформление договорных и финансовых документов по услугам, оказанным заказчикам, не являющимся резидентами РФ;
- Контроль получения на счета Университета денежных средств за оказанные услуги и выполненные Институтом ДПО работы от заказчиков; передача соответствующих документов в бухгалтерию;
- Взаимодействие с бухгалтерией Университета по финансовым вопросам;
- Проведение ежемесячной сверки с бухгалтерией Университета поступлений и финансовых документов по курсам МУТЦ;
- Подготовка статистических данных по финансовым объемам услуг, оказанных Институтом ДПО;
- Организация и проведение учета, сортировки и хранения финансово-договорных документов, связанных с деятельностью Института ДПО;
- Учет и подготовка отчетов по обученных по курсам Института ДПО на льготных условиях, ведение финансового взаимодействия со структурными подразделениями Университета в области ДПО;
- Подготовка и организация передачи документов корпоративным клиентам;
- Ежегодное архивирование финансово-договорной и отчетной документации.
Подготовка плана размещения государственного заказа Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и изменений для внесения в план размещения заказа.
Формирование плана размещения заказа в автоматизированной системе государственного заказа Санкт-Петербурга.
Формирование плана-графика размещения заказа и подготовка изменений для внесения в план-график размещения заказа.
Подготовка предложений, расчётов и обоснований на основании заявок для формирования проекта расходов бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период.
Подготовка предложений по формированию бюджетной сметы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и внесению в нее изменений в части бюджетных ассигнований.
Подготовка предложений по формированию кассового плана в части ассигнований.
Осуществление контроля за исполнением бюджета Санкт-Петербурга на основании бюджетной росписи Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период и кассового плана в части ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по кодам бюджетной классификации.
Подготовка предложений по изменению распределения ведомственной структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период по кодам бюджетной классификации в части ассигнований.
Формирование сводного прогноза объема закупок продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств субъекта Российской Федерации и внебюджетных источников финансирования на текущий год и плановый период. Подготовка обращений о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов.
Контроль размещения отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.
Участие в согласовании проектов соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), заключенных между Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга и подведомственными государственными учреждениями. Участие в формировании предложений по закреплению имущества за подведомственными учреждениями Администрации Губернатора Санкт-Петербурга на праве оперативного управления и изъятию имущества, находящегося у подведомственных учреждений на праве оперативного управления.
Формирование и ведение карт внутреннего финансового контроля и журналов внутреннего финансового контроля бюджетных процедур и операций, отнесенных к компетенции сектора.
Список профессий