Специалист вакансии Кологрив

1. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

2. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной

3. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

4 Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

5. Организация системы движения документов по персоналу.

6. Сбор и проверка личных документов работников

7. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

8. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

9. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

10. Ведение учета рабочего времени работников.

11. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

12 Организация документооборота по учету и движению кадров

13. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы

14.Постановка на учет организации в государственных органах

15 Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

16. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

17. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

18.Производит оформление установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

19.Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений.

20. Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести.

Ведение бухгалтерского учета

-Организация и координация работы по охране труда;

-разработка новых и пересмотр  действующих инструкций по охране труда;

-участие в расследовании несчастных случаев;

- информирование работников о состоянии условий охраны труда;

-подготовка нормативных документов по охране труда.

согласно должностной инструкции

Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации.

Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов; ведение реестра арендаторов; составление договора аренды земельного участка и дополнительных соглашений к нему; начисление ежегодной арендной платы за использование земель; подготовка ответов на письма и запросы; консультация и личный прием граждан; подготовка проектов решений, постановлений.

Выявлять потенциальных клиентов, осуществлять анализ потребностей клиентов, их уровень и направленность. Проводить переговоры с клиентами, знакомить с продукцией. Следить за наличием полного ассортимента продукции и демонстративных образцов.

• Осуществлять контроль ответов специалистов, которые обслуживают пользователей в соц.сетях (telegram,vk и т.д.);
• Осуществлять проверку ответов, предоставляемых сотрудниками отдела по работе с претензиями;
• Осуществлять анализ и оценку установленного количества контактов;
• Заполнять чек-листы в excel;

Изучение нужд предприятия и предложений на рынке,прогнозирование потребности в ресурсах,расчет потребности в материалах, оптимизация производственных запасов. анализ различных источников поступления материальных и иных ресурсов, выбор оптимального,заключение договоров поставки,обеспечение производственных участков и отдельных рабочих мест всем необходимым. отслеживание выполнения обязательств по поставкам материалов.