Специалист вакансии Кингисепп

• Работа с базой данных по расчетам за коммунальные услуги (начисление квартплаты, отражение перерасчетов, формирование платежных документов, обработка реестров платежей),
• прием и консультирование граждан по вопросам начислений за коммунальные услуги
• работа с входящей корреспонденций (письма, заявления, запросы от населения и государственных органов)
• взаимодействие с органами опеки, комитетом по социальной защите населения, подготовка и отправка соответствующих реестров, расчетов и пр., необходимых для возмещения платы за коммунальные услуги, подготовка
• Отработка запросов на наличие/отсутствие задолженности по коммунальным услугам

Информирование и консультирование заявителей по вопросам предоставления государственных услуг ОСФР, обратившихся в клиентскую службу, прием и регистрация заявлений, устных обращений и документов, необходимых для предоставления государственных услуг ОСФР, выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги ОСФР

Разработка, согласование и актуализация проектов ЛНА по ОТ и ПБ.Организация проведения - медицинских осмотров,СОУТ.Контроль - за безопасным выполнением работ (в том числе работниками подрядных организаций); за промышленной безопасностью на опасном производственном объекте.Подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти.Формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам ОТ и ПБ.

• Работа в Едином государственном реестре недвижимости, ввод сведений;
• Учет и обеспечение сохранности документов;
• Осуществление электронной обработки данных, приёма и передачи информационных массивов.
• выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя;

• Работа в Едином государственном реестре недвижимости, ввод сведений;
• Учет и обеспечение сохранности документов;
• Осуществление электронной обработки данных, приёма и передачи информационных массивов.
• работа с обращениями граждан;
• выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя;

Следить за содержанием в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допуская их использования не по прямому назначению.

9. Организовывывать и контролировать прохождение всеми работниками учреждения инструктажей по охране труда, технике безопасности и противопожарных инструктажей.

10. Проводить анализ пожарной безопасности учреждения, разработку приказов, инструкций и положений, устанавливающих должный противопожарный режим в учреждении.

Специалист по закупкам должен уметь:

использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

создавать и вести информационную базу данных; изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

описывать объект закупки; разрабатывать закупочную документацию;

анализировать поступившие заявки;

оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

работать в единой информационной системе; проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;

организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

• Проводить телефонные переговоры и личные встречи с клиентами с целью урегулирования финансовых вопросов;
• Оценивать платежеспособность клиентов, оказывать содействие в оптимальном разрешении проблемной ситуации;
• Выполнять личный план продаж;
• Вести отчетность о проделанной работе в информационной системе.

• Осуществлять работу по ведению конкурентных процедур на единой электронной торговой площадке (ЕЭТП) и в единой информационной системе (ЕИС)
• Сопровождение договоров
• Проводить первичный учет на предприятии (прием первичных документов, отражение хозяйственных операций по договорам в учете в 1С, создание заявок на расход денежных средств в 1С, экспертиза аналитики)
• Проводить подготовку и сдачу документов в архив предприятия

Уборка служебных помещений