Специалист вакансии Камызяк

• Планирование графика работы руководителя;

• Протоколирование и организация совещаний, оперативных совещаний;

• Организация контроля прохождения и исполнения документов;

• Формирование аналитических, справочных и других материалов для работы руководства;

• Организация поездок и деловых встреч руководителя;

• Организация и ведение приема посетителей;

• Организация и проведение управленческих мероприятий, возглавляемых директором филиала или с его участием;

• Постановка документов на контроль в СЭДО

• Делопроизводство
• Заключение договоров
• Проведение закупок
• Обработка заявок
• Составление плана закупок
• Составление отчетов
• Работа в 1 С Бухгалтерии

• Организация и контроль работы по охране труда, промышленной безопасности и экологии
• Организация работ по учету и расследованию аварий и несчастных случаев и мероприятий по их предупреждению
• Предоставление своевременной отчетности контролирующим органам и учредителям
• Формирование декларации по промышленной безопасности опасных производственных объектов
• Контроль за организацией рабочих мест и проведением аттестации.

• Контроль за соблюдением требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда;
• проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности (вводный, первичный, повторный, внеплановый);
• ведение журналов, оформление приказов по ОТ, ТБ и ПБ;
• определение потребности в обучении работников, контроль за проведением внешнего и внутреннего обучения. Взаимодействие с учебным центром дополнительного образования;
• контроль сроков окончания действий удостоверений, протоколов, свидетельств у работников.
• Организация прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в соответствии с перечнями вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, утвержденными Минздравсоцразвития России.

Осуществление работ по обеспечению выполнения плановых показателей от продаж почтовых и не почтовых услуг, услуги выплаты пенсии  и социальных-значимыхт услуг.

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Проводить маркетинговые опросы с целью определения уровня удовлетворенности и лояльности клиентов (исходящие звонки действующим клиентам);
• Собирать и фиксировать оценки и комментарии клиентов в онлайн анкеты;
• Соблюдать стандарты проведения маркетинговых опросов (скрипты, инструкции, регламенты);
• Передавать информацию вышестоящему руководству по неудовлетворительным оценкам в формате регистрации претензий.

• Ответственность, коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, грамотность устной и письменной речи, высокая скорость печати.

• Заработную плату: конкурентный уровень оклада + премии;
• Мероприятия по дополнительной мотивации;
• Удалённый формат работы;
• Работу в компании-лидере инвестиционного рынка;
• Развитие экспертизы в области фондового рынка;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:30 до 19:00;
• Активную корпоративную жизнь и дружную команду;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.

• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Постановка на учет организации в государственных органах
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов

• Консультирование клиентов по условиям автокредитования;
• Обработка и оформление входящих кредитных заявок и выдача кредитов;
• Работа с сопутствующей документацией;
• Послепродажное обслуживание клиентов Банка;
• Работа без поиска, привлечения клиентов, холодных звонков и продаж по телефону.

• Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
• Белая заработная плата и выгодный зарплатный проект Сбербанка;
• Прозрачная система оплаты труда: оклад + ежемесячная премия;
• Гибкий график работы 5/2; 4/2 выходные плавающие, рабочий день с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Бесплатное корпоративное обучение в сопровождении бизнес-тренера (дистанционно);
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук, бесплатная доставка и скидки в СберМаркет, СберАптека, Самокат и другие;
• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию;
• Льготная ипотека или рефинансирование существующей для тех, кто с нами полгода и дольше
• У каждого сотрудника есть возможность карьерного роста до управляющих позиций или развития в смежных функциях;
• Рабочие места на территории автосалонов-партнеров Банка.

- на основе предоставленных сведений от структурных подразделений университета разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее ФЗ № 223).

- на основании утвержденной ректором либо лицом его замещающим сводной заявки-обоснования осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (в случае, если Федеральным законом предусмотрена документация о закупках), проектов гражданско-правовых договоров (далее договоров), подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

- осуществляет размещение извещения, договора в единой информационной системе в сроки, установленные Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Положением о закупке товаров, работ и услуг ФГБОУ ВО АГУ им. В.Н. Татищева;

- обеспечивает хранение информации и документов в соответствии с ФЗ № 223 и ФЗ № 44;

- обеспечивает заключение гражданско-правового договора с участником закупки, в том числе с которым заключается в случае уклонения победителя определения (поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения гражданско-правового договора;

- направляет служебную записку в бухгалтерию о необходимости возврата в сроки, определенные законом, денежных средств, представленных в качестве обеспечения исполнения договора в соответствии с ФЗ № 223-ФЗ

- направляет информацию о заключенных договорах/контрактах, изменениях договоров/контрактов, исполнении договоров/контрактов в реестр единой информационной системы;

- направляет информацию об исполнении гражданско-правовых договоров/контрактов, о внесении изменений в заключенные гражданско-правовые договора в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, договоров, заключенных заказчиками.

Согласно должностной инструкции