Прием, регистрирация корреспонденции, отправка исполненной документации адресатам,
ведение делопроизводствоа, осуществление систематизации поступающей в учреждение корреспонденции в соответствии с принятым порядком и передача корреспонденцию после резолюции руководителя (директора) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
ведение журнал учета (регистрации) входящих и исходящих документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
подготовка и сдача в архив учреждения документов и материалов, законченных делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям и другие.
Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел и подшивок документов в дела, контроль правильного и своевременного распределения.
Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
Оформление,ведение,хранение личных дел сотрудников;
Заполнение,хранение,учет и ведение трудовых книжек;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Подготовка и контроль исполнения графика отпусков,ведение штатного расписания;
Своевременное внесение в программу 1С (ЗУП 8.3) бухгалтерия всех видов кадровых мероприятий;
Подготовка и отправка отчетности в СФР и ЦЗН;
Ведение воинского учета;
Разработка и оформление документации по персоналу (ЛНА,ДИ,положения,приказы...)
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота, обработка входящей документации;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
1. Прием, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции.
2. Печать и оформление требуемой документации для организации рабочего процесса на предприятии.
3. Подготовка и сдача в архив для хранения кадровых документов.
4. Ведение воинского учета.
Ведение документации, электронный документооборот и т.д.
К основным трудовым функциям делопроизводителя относятся: документационное обеспечение деятельности ДОУ - организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения
Ведение кадровой работы в полном обёме
Список профессий