Секретарь вакансии Жирновск

Офис-менеджерот 40 000 ₽ до вычета налоговООО 2РСНет отзывовВолжский, улица Кирова, 19

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обеспечение функционирования офиса
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами/водой и другими материалами.
• Выполнение поручений руководителей
• Доведение распоряжений руководства до персонала; контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Организация почтовой/ курьерской доставки
• Получение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и ведение делопроизводства;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе.
• Организация кофе-брейков в ходе маркетинговых мероприятий.
• Travel - поддержка, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Английский B1 и выше – значительно увеличивают ваши шансы на повышенную заработную плату и возможность карьерного роста.

Условия:

№1 – мы учим персонал – наставник на весь испытательный срок!!

• Филиал одной из крупнейших Российских компаний по продаже подшипниковой продукции
• На рынке 25 лет. Входим в топ-3 лидеров своей отрасли в России.
• Центральный офис в г. Волжский, филиалы в Краснодаре и Ростове-на-Дону, представительство в г. Москва.
• Современный офис, удобное местоположение, паркинг. Отличный и дружный коллектив .
• Собственный автопарк службы доставки.
• В компании применяется удалённая работа в период ограничений, либо при необходимости персоналу находиться вне офиса.
• Знания, которыми мы владеем, невозможно найти где-то ещё. Мы развиваемся вместе.
• Любовь к персоналу - современная оргтехника, коммуникации, специализированное техническое и торговое обучение, корпоративные мероприятия, комната приёма пищи в офисе, кофе чай, молоко.
• Оформление по ТК РФ, отчисления в ПФР, социальные пособия, отпускные, больничные. ежегодный оплачиваемый медосмотр, годовые премии по мере наработки стажа.
• Премии к дням рождения, и иным значимым событиям, Помощь в трудной жизненной ситуации.
• Оплата сотовой связи, мобильного интернета, предоставление служебного телефона, предоставление ноутбука при необходимости.
• Режим работы: 5/2, с 08-30 до 17.00. Пятница сокращённый рабочий день до 16-00.
• Испытательный срок 3 месяца.

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (внешней и внутренней по организации), ведение архива;
• Обеспечение офиса - водой и канцелярскими товарами;
• Организация совещаний, собраний;
• Оформление приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями, сбор подписей, электронная рассылка;
• Регистрация и отправка почтовых отправлений;
• Корпоративная связь (выдача симкарт, заказ симкарт, решение всех вопросов по связи).

оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству, извещает участников процесса судебными повестками, изготавливает протоколы судебных заседаний. 

оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству, извещает участников процесса судебными повестками, изготавливает протоколы судебных заседаний. 

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколыприемной комиссии учреждения

Оформляет книжки успеваемости, студенческие билетыобучающихся.

Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов иудостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

Ведет учет часов учебной работы преподавателей ипосещаемости занятий обучающимися.

Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения подвижению контингента обучающихся.

Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

Отрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся вархив.

Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующимиотделениями, бухгалтерской службой образовательногоучреждения.

Прием поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Своевременная подготовка  документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Составление писем, запросов, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками,   и др.

Согласно должностной инструкции

Ведение протоколов судебных заседаний:

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

Подготовка и вывешивание   списка дел, назначенных к рассмотрению;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций. Осуществляет работу по закупке, приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, а также их сохранности.