Начальник отдела обязан: Руководить деятельностью Отдела, планировать его работу, определять круг должностных обязанностей специалистов Отдела, обеспечивать организацию, координацию, контроль и выполнение работ по документационному, кадровому и организационному обеспечению, распределять объем работы между специалистами Отдела.Вносить предложения начальнику Департамента по подбору и расстановке кадров в Отделе, их моральному и материальному стимулированию. Организовывать работу по осуществлению экспедиционной обработки, регистрации документов, учетно-справочной работы с документами, копированию и оперативному размножению документов.Ежемесячно подготавливать и представлять начальнику Департамента, на основании информаций структурных подразделений Департамента, сводный отчет по работе с обращениями граждан, с последующим размещением его на сайте Департамента, представлять необходимые информации по данному вопросу для рассмотрения на заседании коллегии Департамента, направлению в вышестоящие органы.Разрабатывать сводную номенклатуру дел Департамента на основании номенклатуры дел структурных подразделений, обеспечивать ее согласование с областным архивом.Осуществлять работу архива Департамента в соответствии с законодательными актами по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС РФ, обеспечивать хранение дел, образующихся в процессе деятельности Департамента, и оперативное использование документов. Осуществлять контроль за подготовкой документов к передаче на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством.Исполнять обязанности секретаря комиссий по премированию государственных гражданских служащих и работников Департамента, материальному стимулированию руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов территориальных органов Департамента и руководителей подведомственных Департаменту учреждений.Проводить работу по организации профессиональной подготовки, повышению квалификации и стажировки гражданских служащих Департамента и территориальных органов. Проводить работу по заключению Государственных контрактов (договоров) на оказание услуг, выполнение работ, поставки товаров хозяйственного назначения для нужд Департамента. Осуществлять контроль их выполнения.
- Осуществлять контроль за подготовкой проектов муниципальных правовых актов в области градостроительной деятельности.
- Осуществлять организацию и контроль за оказанием отделом муниципальных услуг.
. Производить рассмотрение проектов инженерных коммуникаций.
- Производить проверку выполненных исполнительных съемок вновь проложенных коммуникаций на соответствие их разработанному проекту.
- Производить регистрацию разрешений (ордеров) на производство земляных работ, связанных с нарушением внешнего благоустройства города.
- Осуществлять контроль за размещением информации в базе данных информационной системы обеспечения градостроительной деятельности города Иванова, с заполнением необходимой информации в электронном виде, в пределах компетенции отдела.
- Осуществлять контроль за рассмотрением вопросов, связанных с разработкой документации по планировке территории в части проектов межевания территории, с определением вида разрешенного использования земельных участков для инженерно-технических объектов.
-
Осуществлять контроль за рассмотрением заявлений, связанных с выдачей разрешений на использование земель или земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, а также государственная собственность на которые не разграничена, на территории городского округа Иваново без предоставления земельных участков и установления сервитутов.
1.Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета учреждения в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о её финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности учреждения, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности учреждения.
3.Возглавляет работу:
-по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
-по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
-по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и её защиты от несанкционированного доступа.
4.Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
3.5.Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля по исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности учреждения.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
Прием-увольнение сотрудников
Составление графиков отпусков
Установление надбавки за стаж сотрудникам
Ведение табелей учета рабочего времени
Подготовка и призыв граждан на военную службу.
В соответствии с должностной инструкцией
В соответствии с должностной инструкцией
С должностными обязанностями ознакомит работодатель во время собеседования
руководство отделением почтовой связи
Список профессий