Заместитель начальника отдела исполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета, в целях обеспечения выполнения функций, возложенных на учреждение, осуществляет: руководство отделом по расчетам с рабочими и служащими в отсутствии начальника отдела.
Организует:
- эффективное взаимодействие отдела по расчетам с рабочими и служащими с другими отделами учреждения, органами местного самоуправления муниципального образования город Ханты-Мансийск, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами;
- подготовку проектов нормативных правовых актов, иных актов, служебных записок или писем по вопросам, соответствующим направлению деятельности;
- участие отдела по расчетам с рабочими и служащими в разработке и реализацию городских долгосрочных целевых программ в установленной сфере деятельности.
Обеспечивает:
- выполнение функций, возложенных на отдел по расчетам с рабочими и служащими в соответствии с утвержденным Положением об отделе;
- своевременное и качественное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством срок.
- соблюдение установленных правил и приемов обработки документов, своевременное и качественное их исполнение.
- соблюдение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.
Контролирует исполнение работниками отдела по расчетам с рабочими и служащими должностных обязанностей правил внутреннего трудового распорядка.
Заместитель начальника отдела выполняет работу по ведению бухгалтерского учета заработной платы, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, осуществляет подготовку бухгалтерских проводок и разноску по аналитическим счетам в разрезе учреждений Департамента образования, подготавливает периодическую отчетность по налогам с физических лиц в установленные сроки, производит начисление заработной платы, больничных листов и выдачу справок с применением программы «1-С зарплата и кадры» работникам учреждений, подведомственных Департамент образования Администрации города Ханты-Мансийска, соблюдает сроки составления бухгалтерской отчетности, работает с банками (Сбербанк, ВТБ, Открытие), систематически повышает свою квалификацию, поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
-осуществляет правовую и антикоррупционную экспертизу проектов муниципальных правовых актов;
-подготовка заключений по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности отдела;
-принимает участие в судебных заседаниях;
-претензионно-исковая работа и т.д.
Размещение в единой информационной системе в сфере закупок, а также на сайте Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры план-график закупок и внесенные в него изменения; подготовка обоснования закупки при формировании плана-графика закупок; разработка плана-графика закупок и внесения в него изменения; подготовка проектов государственных контрактов, владение навыками применения мер ответственности и совершения иных действий, в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков и т.п.
Участие в подборе и расстановке кадров, обеспечение повышения их квалификации.
Разработка и осуществление контроля за разработкой проектов правовых актов, иных документов по направлениям деятельности Учреждения.
Проведение правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству программ, проектов правовых актов, иных документов по направлениям деятельности Учреждения.
Представление интересов Учреждения в судах, органах исполнения судебных решений, а также в государственных органах и общественных организациях, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Организация и проведение служебных проверок.
Осуществление в установленном законодательством порядке работы по организации закупок товаров (работ, услуг).
Обеспечение своевременного размещения информации и документов о закупках на официальном сайте в сети Интернет (zakupki.gov.ru) подлежащей размещению в ЕИС в соответствии с действующим законодательством.
Обязанности:
Организация работы отдела, контрольные функции, распределение обязанностей. Отражение операций по учету нефинансовых активов, проведение инвентаризации, отражение результатов в бюджетном (бухгалтерском) учете, формирование и представление в налоговый орган налоговой декларации по имущественным налогам
Организация работы отдела, контрольные функции, распределение обязанностей. Отражение операций по расчетам с персоналом по оплате труда, начисление налогов, инвентаризации счетов расчетов с персоналом, формирование и представление отчетности, связанной с начислением заработной платы
Организация работы отдела, контрольные функции, распределение обязанностей. Формирование и направление платежных поручений, денежных, бюджетных обязательств, уведомлений уточнений платежей и доходов
Организация работы отдела, контрольные функции, распределение обязанностей. Отражение операций по расчетам с контрагентами, проведение сверки взаиморасчетов, проведение инвентаризации счетов расчетов с контрагентами, отражение результатов в бюджетном (бухгалтерском) учете, формирование налоговых деклараций, формирование и представление бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
Организация работы отдела, контрольные функции, распределение обязанностей. Отражение операций по учету доходов, проведение инвентаризации счетов учета доходов, отражение результатов в бюджетном (бухгалтерском) учете, формирование и представление налоговых деклараций
Список профессий