Сбор информации об имуществе Филиала, производить ее анализ. Сопровождение договоров аренды, хранения, технического обслуживания в части планирования затрат.
Организация работ по проведению закупок работ, услуг. Подготовка, консолидация, согласование расширенного плана закупок по выбору поставщиков работ и услуг. Контроль за выполнением расширенного плана закупок по выбору поставщиков работ и услуг.
1. Функции по бизнес-планированию
2. Функции по управлению эффективностью, сопровождению управленческой и контроля Финансовой отчетности
3. Функции по бюджетированию
4. Функции по расчетам и платежам
5. Функции по контролю и вводу финансовой информации
1. Осуществлять производственный процесс формирования приходно-расходных операций с целью своевременного отражения в бухгалтерском учете поставленных материально-технические ресурсы (далее по тексту МТР).
2. Оформлять приходные и расходные документы по утвержденным схемам документооборота (агентская, торговая) и с различными способами доставки (центрозавоз, самовывоз, транзит) по закрепленной за участком номенклатуре МТР.
3. Осуществлять производственно-хозяйственную деятельность участка (структурного подразделения цеха) с целью бесперебойного обеспечения МТР Общества и ОГ Компании.
4. Осуществлять контроль за сохранностью складируемых МТР согласно Инструкции по складированию и хранению материалов, за соблюдением режимов хранения МТР на складе, разрабатывать меры по предупреждению и устранению нарушений правил хранения МТР.
5 .Обеспечивать учет МТР, соблюдение правил оформления складских операций.
6. Организовать и осуществлять контроль за поступлением МТР, не соответствующих условиям договора поставки, по ассортименту, количеству и качеству, обеспечивает своевременное составление необходимых документов на такие грузы.
7. Обеспечивать выполнение плановых заданий по обработке МТР.
1. Своевременно получать разрешения на строительство.
2. Участвовать в рассмотрении и согласовании проектов (проектной документации (ПД) и рабочей документации (РД)), в т.ч. результатов инженерных изысканий в части строительных решений. Своевременно вести реестр переписки в разрезе объектов.
3. Участвовать в подготовке закупочной документации для выбора контрагента и заключения договора авторского надзора (в т.ч. согласование графика к договору на предмет корректности сроков и последующий контроль его исполнения); сопровождение заключения договора и организация работ, подписание актов приемки выполненных работ по договору авторского надзора.
4. Готовить закупочную документацию для выбора контрагента и заключения договора ПНР, сопровождение заключения договора и организация работ, подписание актов приемки выполненных работ по договору ПНР.
5. Участвовать в формировании плана закупок по объектам КС.
6. Участвовать в формировании проекта бизнес-плана (БП) по объектам КС в рамках своих компетенций.
7. Формировать предложения по проведению корректировок БП по объектам КС в рамках своих компетенций.
8. Ежемесячно формировать прогноз исполнения БП по объектам КС с учетом факта освоения КВ, хода реализации закупочных процедур, поставок ТМЦ и прочих влияющих факторов (помесячного, годового) в рамках своих компетенций.
9. Согласовать субподрядные организации на проведение СМР.
10. Организовывать разработку контрагентом и согласование проекта производства работ (в т.ч. консолидация замечаний к проекту от других структурных подразделений (СП) Общества и мониторинг их отработки).
11. Согласовать оперативный календарно-сетевого графика выполнения СМР, представленного контрагентом.
12. Участвовать в разработке графиков производства работ, мониторинг и анализ хода строительства в соответствии с графиками.
13. Организовывать передачу строительной площадки контрагенту по СМР.
14. Контролировать мобилизацию контрагента на строительную площадку.
15. Определять необходимые сроков поставки МТР с учетом графика производства работ СМР и подача их в СП Общества, ответственное за комплектацию, для формирования заявок в КИС на поставку МТР.
16. Координировать взаимодействие всех участников процесса КС в рамках своих компетенций.
17. Мониторить ход процесса КС и смежных процессов в части их влияния на график СМР.
18. Мониторить внесения изменений в РД в установленном порядке.
19. Принимать на основании исполнительной и сметной документации и в соответствии с условиями договора на выполнение СМР объемов фактически выполненных контрагентом работ и их стоимости (в т.ч. проверка и визирование форм КС-2, КС-3).
1. Систематизировать первичный материал для подготовки документации по вопросам организации труда и заработной платы, движению и обучению персонала по подразделению
2.Анализировать входящую и исходящую документацию структурного подразделения, обеспечивать ее сохранность, осуществлять ведение учета прохождения и подписания документов, и контроль над сроками их исполнения, а также осуществлять техническое оформление документов, законченных делопроизводством
3.Вести учет фактической расстановки работников и контролировать ее соответствие плановой
4.Осуществлять сбор и контроль над соблюдением графиков и режимов рабочего времени и времени отдыха работников
1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.
3. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т. п.
5. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.
6. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
7. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
Взаимодействие с контролирующими органами.
Выполнение предприсаний контролирующих органов.
Расследование и учет несчастных случаев на производстве.
Работа на месторождениях.
Список профессий