Делопроизводитель вакансии Губкинский

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение,осуществляет оформление реестров передачи.

- Ведет реестр учета прохождения документальных материалов.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Принимает и регистрирует корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

работа с документами и прочее

работа с документами и прочее

согласно должностной инструкции

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение,

осуществляет оформление реестров передачи.

- Ведет реестр учета прохождения документальных материалов.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Согласно должностной инструкции

работа с документами и иные поручения

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена. Прием документов от сотрудников для передачи руководству на подпись и ознакомление. Подготовка совещаний и ведение их протокола. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Организация приема сотрудников и других посетителей. Выполнение ряда поручений руководящего звена.