Организация документооборота: приём, регистрация и учёт входящих и исходящих документов.
Создание внутренних приказов и ознакомление с ними работников детского сада.
Приём писем, включая электронные, их обработка и передача по назначению.
Подготовка справок и отчётных документов для других учреждений.
Ведение архива: регистрация, учёт, систематизация и хранение документов.
делопроизводство организации, работа с документацией, прием и отправление корреспонденции
Ведение личных дел сотрудников, воинский учёт, помощь руководителю в ведении документооборота (разбор входящих/исходящих документов, сканирование документов, формирование папок и пр.),подготовка проектов писем, приказов и пр.
· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;
· основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
· структуру организации и ее подразделений;
· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
· порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
· основы организации труда;
· правила эксплуатации вычислительной техники;
· основы законодательства о труде;
· правила внутреннего трудового распорядка;
· правила и нормы охраны труда.
Принятие, распределение корреспонденции. Работа с электронной почтой. Архивирование документации. Принятие телефонных звонков.
Формирование табеля учера рабочего времени учреждения, подготовка служебных документов, проведение справочно-информационной работы в учреждении
Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, хранение, учет, копирование, сканирование документации.
Своевременная обработка корреспонденции, прием и регистрация документов, контроль за сроками исполнения, систематизация, ведение и хранение документов текущего архива, обработка информации
Организация ведения делопроизводства
– разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
– принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
– подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
– разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
– организует внедрение систем ведения документации;
– принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
– принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в т. ч. безбумажных), проектировании и актуализации баз и банков данных;
– принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
Список профессий