документооборот в учреждении, добросовестное исполнение обязанностей
Разноска документов
дПринимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляет исполненную документацию по адресатам.Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
должен знать:гражданское и трудовое законодательство РФ;нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;структуру компании и ее подразделений;стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;виды документов и их назначение;порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда. Делопроизводитель должен уметь:работать с любыми видами документов;пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение .
В рамках трудовой функции организации работы с документами:
• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
• вместе с администрацией МАДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
• формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
• ведет книгу движения воспитанников;
• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
• готовит проекты приказов по движению контингента детей;
• ведет книги приказов;
• печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.
В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
• разработка номенклатуры дел в детском саду;
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• формирование дел;
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:
• обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения;
• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов;
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передача дел в архив дошкольного образовательного учреждения
ОСУЩЕСТВЛЯЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО ДОКУМЕНТАМ КАНЦЕЛЯРИИ.
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ОБРАБОТКУ И ДВИЖЕНИЕ ОТПРАВЛЯЕМЫХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ, КОНТРОЛИРУЕТ ПРАВИЛЬНОСТЬ ИХ СОГЛАСОВАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ.
ВЕДЕТ РЕГИСТРАЦИЮ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН. ОРГАНИЗУЕТ ЛИЧНЫЙ ПРИЕМ ГРАЖДАН. ВЕДЕТ ВНУТРЕННЮЮ ОТЧЕТНО-СПРАВОЧНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ.
Ведение делопроизводства в организации согласно номенклатуре дел, кадровая работа
Работа с входящими и исходящими документами с использованием персонального ПК, множение документов с использованием оргтехники
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает и регистрирует корреспонденцию. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора, предоставление в вышестоящие ведомства списков всех классов, выдача справок с места работы учащихся, ведение контроля исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений и т.д.
Список профессий