Делопроизводитель вакансии Домодедово

Полное наименование вакансии: старший специалист 1 разряда отдела государственного мониторинга, организации рыболовства и рыбоводства.

Должностные обязанности:

ведение делопроизводства в отделе;

подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

осуществление по мере надобности обязанностей разъездного характера по доставке и получению документов отдела в различные ведомства и организации;

взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Управления в пределах своих полномочий по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

участие в обеспечении своевременного и полного рассмотрения обращений и жалоб граждан и юридических лиц, в подготовке проектов ответов в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

осуществление по поручению руководства отдела иных функции в закрепленной сфере деятельности.

1) Принимает и регистрирует корреспонденцию;

2) Ведет карточку учета прохождения документальных материалов;

3) Отправляет исполненную документацию по адресатам;

4) Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, состематизирует и хранит документы текущего архива и т.д.

Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности

Ответы на звонки заявителей.

Помощь инспекторам по кадрам. Сканирование документов, формирование личных дел. Работа с архивом. 

1.     Ведение табеля учета рабочего времени;

2.     Сбор и подготовка документации на подпись руководителя;

3.     Техническое и документальное сопровождение учебных занятий, промежуточной аттестации и  государственной итоговой аттестации ординаторов и аспирантов;

4.     Ведение учета обучающихся;

5.     Поддержание коммуникаций с профессорско-преподавательским составом кафедры и с обучающимися;

6.     Администрирование тестового контроля теоретических знаний в электронной образовательной среде.

- организация работы с документами;

- организация текущего хранения документов;

- организация обработки дел для последующего хранения.

• ведение делопроизводства в рамках одного отдела (СЭД Дело-Web);
• ведение деловой переписки, подготовка разрешительных документов, протоколов совещаний;
• ведение табеля рабочего времени отдела;
• ведение номенклатуры дел в отделе;
• выполнение поручений начальника отдела.

Функциональные обязанности:

• Подготовка договоров со Станциями Технического Обслуживания (по шаблонам);
• Регистрация и внесение информации по договору во внутреннюю базу данных, внесение реквизитов, отслеживание согласования договора;
• Ведение деловой переписки с сотрудниками Компании, сотрудниками Станций Технического Обслуживания.

Наши ожидания:

• Образование от среднего специального;
• ПК MS Office уверенный пользователь;
• Грамотность письменной речи, оперативность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Работа в профессиональной и дружной команде;
• Обучение и наставничество в процессе работы;
• Заработная плата 50 000 рублей gross;
• Оформление по ТК РФ на декретную ставку, с возможностью перехода на ставку основного сотрудника;
• График работы: 5/2, 9.30 – 18.00, в пт. с 9.30 до 17.00 часов;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от МЦК Верхние котлы и 12 минутах от м. Нагатинская;
• На территории офиса столовая и кафетерий;
• Социальный пакет: ДМС, скидки на другие страховые продукты;
• Корпоративный спорт (волейбол, футбол, йога);
• Новогодние подарки для детей сотрудников.

Прием и регистрация входящих и исходящих документов

прием, регистрация заявлений служебных записок,

обеспечение сохранности входящей исходящей документации

систематизация корреспонденции

прием посетителей

• Работа с документацией;
• Обработка журнала задач и почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование документов;
• Помощь в оформлении и выдаче груза.