Помощник вакансии Чердынь

Что предстоит делать:

• Организация работы приемной учреждения, административная поддержка руководителя​
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, делопроизводство, первичная обработка документации, деловая переписка, телефонные звонки
• ​Организация движения и учета документов, взаимодействие с кадровой и бухгалтерской службами
• Обеспечение разработки и актуализации локальных актов, подготовка и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись
• Подготовка и проведение инвентаризации
• Организация хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Инструктаж работников
• Регистрация и учет телефонных номеров организации в специальной программе
• Контроль сроков исполнения поручений
• Ведение различных журналов учета по учреждению
• Подготовка документов к контрольным мероприятиям
• Работа с должностными инструкциями
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Работа с больничными листами и графиком отпусков
• Размещение отчетов

Заключение договоров, переговоры. Сопровождение сделок. Набор персонала. Организация работы офиса, повышение прибыли офиса.

• -перемещение грузов;
• -зачистка дефектов на трубах;
• -подготовка трубы перед гибом.

- доставка пищи с пищеблока (кухни) в группу согласно графику в закрытой таре, раздача пищи воспитанникам (вместе с воспитателем), уборка и мытье посуды в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами, помощь детям одеться и переодеться после прогулки, проследить за выполнением всех гигиенических процедур;

- Поддержание санитарно-гигиенического состояния помещений, оборудования, постельного белья и игрушек в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами

Заказ, прием, хранение и продажа продовольственных товаров.

- Организация переговоров;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Организация деловых писем;

- Организация рабочего дня генерального директора и  директора по производству;

- Сбор информации, предоставление отчетности

Работа в базе СРМ: сбор, подготовка и оформление документов; составление договоров и соглашений, отработка спроса; Поиск на площадках г.Перми, сайтам и чатам; формирование команды и организация работы в офисе; Решение многофункциональных задач руководителя.