Администратор вакансии Бутурлиновка

Вакансия для тех, кто хочет стать частью нашей замечательной команды!Дорогие друзья, рады поделиться с вами замечательной новостью!Центр «Семья Научит» приглашает администраторов в нашу дружную семью.Если вы ищете работу, где сможете проявить свои профессиональные навыки и стать частью уникального образовательного процесса, то мы ищем именно вас!Наш коллектив состоит из настоящих профессионалов, для которых педагогика и дети - это не просто работа, это призвание и стиль жизниУ нас нет места бюрократии и бессмысленной работы, здесь каждый день наполнен творческим потенциалом и новыми возможностями.Если вы готовы внести свой вклад в развитие образования и работать в инновационной и дружной команде, то смело отправляйте свое резюме

Обязанности:

• Административное ведение деятельности детского центра.

• Осуществление продаж по алгоритму

• Планирование, организация и координация учебно-воспитательного и хозяйственного процесса.

• Организация всех процессов в рамках работы ДЦ, как в образовательном, так в развлекательном и консультативном направлениях.

• Общение с родителями (продажа дополнительных услуг, обратная связь, разъяснительные беседы, локализация и предотвращение возможных конфликтов, прочие вопросы).

• Достижение плановых финансовых показателей с помощью продуктивной работы с клиентами

• Поддержание высокого уровня предоставляемых услуг.

• Поддерживание комфортной рабочей атмосферы.

Требования:

• клиентоориентированность, умение работать в команде

• уметь быстро и четко излагать свои мысли

• хорошая обучаемость и готовность за относительно короткий промежуток времени усвоить большое количество знаний для эффективной работы в компании

• высокая ответственность за результат

• навыки управления людьми

• навыки продаж обязательны

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ

• Испытательный срок - 1 месяц

• Работа в новом, современном центре и дружном коллективе во всех районах города

• Возможность карьерного роста

• Для детей сотрудников центра скидки до 50%

• График работы 4\3 или 2/2 , ВС - выходной , с 9.00 до 20.00

• Мы предлагаем интересную работу, отличный коллектив, возможность реализовать свои профессиональные идеи, стабильную оплату труда.

Если вы готовы стать частью нашей команды, то ждем ваши резюме.

✔ Настраивать онлайн-каналы продаж

✔ Заполнять карточки товаров/ контролировать выгрузку

✔ Отслеживать заказы и отвечать на отзывы

✔ Анализировать результаты работы онлайн-каналов

• Встреча посетителей автосалона;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет входящего трафика звонков и клиентов.

• бронирование номеров;
• прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;
• проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;предоставление полной информации об услугах общежития при личном общении и по телефону;
• контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;
• контроль качества обслуживания посетителей;
• координирование работы персонала общежития;
• урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Прием гостей, уборка помещений.

• Встречать гостей на ресепшене и регистрировать их;
• осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей,создание для них комфортных условий;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• отправка писем, взаимодействие с сотрудниками почты России;
• выполнения поручений руководителя;
• заказ канцелярии;
• помощь в проведении мероприятий;
• ведение размещений и разбор вакансий на порталах трудоустройства РФ;
• ведение онлайн-календаря мероприятий, проводимых на территории учреждения.

Выдавать талоны на приём к врачу, регистрировать вызовы на дом.

Личные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, без наличия судимости

• работа с клиентами: предоставление справочной информации, регистрация в базе данных, запись на медицинские услуги с занесением в базу данных в программе 1С, работа с кассой

• ведение медицинской документации

Ведение делопроизводства.

Администратор:

2.1.Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; ведет разговор с посетителями в любой ситуации вежливо, сдержанно и корректно, с должным терпением и уважением к посетителю                                                  

2.2.Принимает и распределяет телефонные звонки. Доброжелательно и грамотно консультирует посетителей непосредственно или по телефону о порядке работы поликлиники, прикрепления на медицинское обслуживание, о времени приема врачей всех специальностей, режиме работы лаборатории, дневного стационара и иных подразделений медицинской организации, в том числе в субботу и воскресенье, с указанием часов приема, расположения и номеров кабинетов помещений.

 2.3.Информирует посетителей о правилах вызова врача на дом, доступных  способах дистанционной записи на прием к врачу, в том числе через Интернет и call-центр.

2.4.Записывает пациентов на первичный и повторный прием с использованием специализированного программного обеспечения по территориальному принципу прикрепления пациента, регистрирует вызова врачей, своевременно передает врачам информацию о зарегистрированных вызовах.

2.5.Следит за изменением графиков работы врачей с целью сообщения достоверной информации посетителям поликлиники, информирует пациентов об отмене приема врача и перезаписывает на другое удобное время или к специалисту этого же профиля.

2.6. Обеспечивает подбор медицинских карт, их хранение и доставку в  кабинет врача.