3. Должностные обязанности секретаря.
3.1.Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3.3.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
3.4.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
3.5.По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
3.6.Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
3.7.Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
4. Должен знать:
законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
правила эксплуатации оргтехники;
правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
правила по охране труда и пожарной безопасности.
1. Осуществляет уборку служебных и производственных помещений:
1.1. удаляет пыль;
1.2 подметает и моет вручную стены, полы, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель.
2 Чистит и дезинфицирует унитазы.
3 Освобождает урны от бумаги и промывает их дезинфицирующими растворами.
4 Собирает мусор и относит его в установленное место.
5 Контролирует наличие моющих средств и приспособлений.
Выполнение лабораторных анализов, испытаний, измерений и других видов работ при проведении исследований и разработок.
Приём на хранение верхней одежды, головных уборов, обуви и других личных вещей от работников и посетителей учреждения.
выполняет влажную и сухую уборку на вверенной территории, следит за порядком, выносит мусор
Условия сотрудничества:
Мы ожидаем:
Вам предстоит:
- Удаление пыли (влажное протирание) с рабочих мест, подоконников, стульев, дверных ручек.
- Уборка (влажное подметание и мытьё пола) служебных и бытовых помещений, коридора.
- Уборка мусора.
- Дезинфекция уборочного инвентаря.
- прием товара;
- контроль за сроками годности;
- контроль остатков;
- выдача товара
Список профессий