обеспечение административно - хозяйственной и производственной работы отдела, организация системы внутреннего контроля, проведение всестороненего анализа работы.
- осуществление руководства деятельностью отдела,
- обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования
-работа по совершенствованию организации производства, механизации автоматизации производственных процессов, рационализации рабочих мест
- осуществление производственного планирования, учета
ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
разработка локальных актов организации;
сдача отчетности в СФР;
выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
ведение и внесение изменений в штатное расписание;
Организация и руководство прозводствено-хозяйственной деятельности Комбината школьного питания, руководство деятельностью школьных столовых.
2.1. Руководит уборкой помещений, закрепленных на праве оперативного управлении за учреждением, организует работы по благоустройству и озеленению территории.
2.2. Выдает производственные задания подчиненным сотрудникам (рабочим по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, дворникам, уборщикам служебных помещений, гардеробщикам), необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты;
2.3. Осуществляет контроль за соблюдением норм противопожарной безопасности зданий и сооружений, закрепленных на праве оперативного управления, следит за исправностью средств пожаротушения.
2.4. Осуществляет контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения, проверяет исправность освещения, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, осуществляет их периодический осмотр;
2.5. Осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях;
2.6. Контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений, обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
2.7. Осуществляет контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания оборудования находящегося на балансе учреждения;
2.8. Осуществляет учет расхода электроэнергии, тепловой энергии, воды и других ресурсов, подает необходимые сведения в бухгалтерию;
2.9. Обеспечивает своевременный контроль за приобретением материально-технических средств, канцелярских товаров, моющихся и дезинфицирующих средств, мягкого инвентаря;
2.10. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;
2.11. Составляет сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о помещениях и имуществе учреждения;
2.13. Проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию имущества учреждения, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
2.14. Оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями бухгалтерского учета;
2.15. Организовывает работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения материальных ценностей;
2.16. Инициирует в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, а так же локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарных взысканий в случае нарушения работником отдела трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей;
2.17. Проводит своевременную оценку деятельности подчиненных сотрудников, представляет директору материалы для назначения сотрудникам установленных в учреждении надбавок, стимулирующих выплат и премий;
2.18. Исполняет другие поручения руководства учреждения, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
· Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи,
· Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников отделения;
· Управлять показателями деятельности отделения;
· Контролировать кассовые операции и движение денежных средств в отделении;
· Готовить отчетность отделения;
Взаимодействовать с органами власти и проверяющими органами в части, касающейся деятельности отделения.
Осуществляет общее руководство и координацию деятельности отдела субсидий, утверждает решения по назначению субсидии, согласовывает мотивированные решения по отказу в субсидии. Организовывает информационную работу по вопросам предоставления субсидии.
· Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи,
· Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников отделения;
· Управлять показателями деятельности отделения;
· Контролировать кассовые операции и движение денежных средств в отделении;
· Готовить отчетность отделения;
Взаимодействовать с органами власти и проверяющими органами в части, касающейся деятельности отделения
1. Определять стратегическое развитие информационной системы учреждения
2. Осуществлять контроль за профилактикой аппаратного обеспечения (серверы, рабочие станции) в учреждении и на судебных участках
3. Составлять технические задания на закупку компьютерной и оргтехники и информационно-правовых систем, программного обеспечения
4. Проводить мониторинг цен на новое аппаратное и программное обеспечение для обеспечения деятельности
5. Составлять технические задания на разработку нового (доработку имеющегося) программного обеспечения
6. Осуществлять стратегическое планирование и проведение работы, совместно с системными администраторами по безопасности ЛВС, безопасности работы в сети «Интернет», межсетевому взаимодействию
7. Осуществлять контроль за ремонтом техники, взаимодействие со специалистами и менеджерами компаний по ремонту техники
8. Проводить изучение и анализ рынка информационных услуг
9. Осуществлять контроль еженедельного мониторинга выкладки судебных дел на сайты судебных участков
10. Контролировать состояние локальной вычислительной сети
11. Обучать сотрудников министерства, учреждения, мировых судей и сотрудников их аппарата, навыкам работы с вновь вводимыми в эксплуатацию ПК, средствами электронно-вычислительной техники и связи, в работе специализированных программах и в программах, разработанных в учреждении
12. Обеспечивать составление отчетности о проделанной работе, анализ поступивших заявок
13. Осуществлять подготовку ответов на письма и запросы, поступающие от министерств, ведомств и юридических лиц
14. Организовывать взаимодействие с внешними организациями по внедрению новых продуктов, программного обеспечения для обеспечения деятельности судебных участков, мировых судей
15. Осуществлять контроль за размещением информации на официальных сайтах мировых судей
Список профессий